Responsable Achats et Logistique H/F

Fédération Hospitalière de France

Descriptif DENOMINATION DU SERVICE
Nom du Service : DALT
Nom du site : CH GASTON RAMON
Localisation : Bâtiment administratif
Nom du cadre responsable : Directeur des achats de la logistique et des travaux

MISSIONS DU SERVICE
La DALT a un rôle de support aux activités du GHT. Elle assure les missions suivantes :
- Achats
- Service intérieur
- Restauration
- Linge
- Archives
- Nettoyage
- Standard
- Magasin
- Travaux et maintenance

DEFINITION DU POSTE
Le(a) futur(e) responsable des achats et des marchés publics a pour mission la coordination de la fonction achats et
logistique à l'échelle du GHT. Accompagné par le Directeur, il a en charge l'ensemble du processus achats du GHT.
Le futur responsable assure la sécurité juridique des marchés grâce à sa connaissance de la réglementation. Il
sélectionne les procédures pertinentes en fonction de l'objet du marché et des objectifs achats.
Il/elle a en charge la mise en oeuvre de la stratégie achats à l'échelle du GHT et coordonne la convergence des marchés
des deux établissements membres (CH Sens et CH Joigny) en direction commune.
Il/elle est le garant de la diffusion de bonnes pratiques achats au sein du GHT et assure le calcul des gains achats. Pour
ce faire, il fait le lien avec les opérateurs d'achats régionaux et nationaux.
Il/elle manage les équipes logistiques à savoir les magasins, le service intérieur et les archives afin d'assurer au quotidien
les missions du GHT.
Enfin, Il/elle participe à la bonne exécution financière des marchés.
Le(a) futur(e) responsable des achats et des marchés du GHT Nord Yonne a l'opportunité de participer à la définition de la
stratégie achats du GHT. La richesse du poste est en lien avec l'étendue des sujets abordés comme la diversité des
interlocuteurs.
En tant que cadre du Centre Hospitalier, le responsable des achats et des marchés publics participe le cas échéant aux
gardes administratives.

ORGANISATION DES TACHES DANS LE POSTE
Missions principales
- Missions achats :
o Participer à la définition de la stratégie achats du GHT et dresser une politique
o Mettre en oeuvre le plan d'actions achat annuel
o Cartographier l'ensemble des achats du GHT
o Assurer la coordination des achats pour l'ensemble des deux établissements du GHT
o Développer et soutenir l'émergence d'acheteurs dissociés des prescripteurs / utilisateurs sur les grandes
catégories de dépenses
o Faire le lien avec les acteurs nationaux et régionaux de la mutualisation des achats
o Suivre les gains achats du GHT
- Missions marchés publics :
o Assurer la sécurité juridique des procédures
o Rédiger les pièces de marché via l'outil Marcoweb
o Contrôler la mise en oeuvre des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics
hospitaliers
o Piloter la procédure de passation des marchés dans son intégralité
Publicité sur la plateforme de dématérialisation
Réponses aux questions des candidats
Ouverture des plis
Négociations
Notification
Suivi d'exécution
o Assurer une veille réglementaire

- Missions logistiques :
o Manager les équipes logistiques du site de Sens et Villeneuve sur Yonne (cf supra environ une trentaine
d'agents)
o Améliorer le service rendu aux usagers
o Développer une vision transversale de la logistique
Particularités du poste
- Poste transversal sur le GHT
- Travail en mode projet
- Management
- Lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes
- Niveau Master en droit public ou équivalent et expérience dans le management d'équipes
- Gardes administratives le cas échéant