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Secrétaire Médicale Assistant H/F Croix-Rouge française
- Limeil-Brévannes - 94
- CDD
- Temps partiel
- Bac
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Réaliser le secrétariat pour plusieurs médecins de la Plateforme de coordination de Vaccination, dans les locaux et hors les murs. Elle assure la coordination et la collaboration avec les centres habilités en lien avec la cheffe de service et la médecin référente.
Vos missions :
MISSION ACCOMPLIE DANS LES LOCAUX
- Elle suit les stocks de consommables médicaux et vaccins
- Elle rend compte de l'activité de la plateforme
- Elle assure le lien avec les partenaires
- Elle participe aux réunions et groupes de travail
- Elle établit les plannings d'intervention
- Elle participe à l'archivage des documents
- Elle prépare et suit les commandes et livraisons de vaccins pour la plateforme et les centres habilités
- Elle est en lien avec les laboratoires et les partenaires pour l'approvisionnement des vaccins
- Elle rend compte et suit l'activité des centres habilités (commandes, livraison, stock, activités et dépenses)
- Elle intervient en renfort dès que nécessaire
MISSION 2 LIEE AUX SEANCES DE VACCINATION HORS LES MURS ET DANS LES LOCAUX
- Elle prépare et vérifier le matériel pour les séances de vaccination
- Elle se déplace avec le médecin, grâce aux véhicules de service, au sein des divers lieux d'intervention
- Elle accueille les personnes souhaitant être vaccinées
- Elle assure l'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous et délivre les informations nécessaires
- Elle assiste le médecin dans la séance de vaccination
Réactif(ve), avec le sens des initiatives, vous savez vous adapter au travail en équipe pluridisciplinaire et aux publics de cultures différentes ne parlant pas ou peu français.
Vous pouvez également disposer d'une bonne capacité d'organisation et d'une aisance relationnelle permettant la transmission des informations essentielles.
Prérequis :
- Maîtrise d'Excel (tableau croisé dynamique)
- Travailler en équipe et/ou en réseau
- Respecter la notion de discrétion professionnelle et de confidentialité
- Aisance relationnelle
- Permis B obligatoire
- Anglais indispensable
Rejoignez-nous
Vous souhaitez rejoindre une grande association qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes?
Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales...
La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle.
Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.
De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030
Date de prise de poste souhaitée
PRISE DE SPOSTE DES QUE POSSIBLE
Informations pratiques liées au poste
Vous travaillez à temps plein du lundi au vendredi
Déplacement sur le département du Val-de-Marne.
Prime de fin d'année :OuiSégur 1 :Oui
- Entretien d'évaluation annuel digitalisé
- Plan de développement des compétences avec un interlocuteur dédié
- Accès libre à la plateforme e-learning
- Retraite progressive
- Prime de fin d'année
- Valorisation de l'ancienneté
- Droit au télétravail régulier ou occasionnel selon les postes
- Compte épargne temps (congés et jours de repos)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Sélection du CV - Délai 3 semaines max
-
Entretien téléphonique de préqualification
-
Entretien visio avec manager ou RH
-
Entretien physique avec manager
-
Croix-Rouge française en images
Pas de salaire renseigné
Publiée le 31/10/2025 - Réf : CRF11019
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Secrétaire Médicale Assistant H/F
- Limeil-Brévannes - 94
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Pour les postes éligibles :
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