Secrétaire Polyvalente - Entreprise de Bâtiment H/F

Pôle Emploi

Description du poste :
Nous recherchons un:une secrétaire polyvalent(e) à mi temps pour rejoindre notre entreprise de bâtiment. Vous serez en charge de la gestion administrative et financière, ainsi que du suivi des dossiers.

Missions principales :

Gestion administrative quotidienne (traitement et classement des dossiers, suivi des échanges avec les clients et partenaires)

Envoi et suivi des factures clients et fournisseurs

Réalisation des virements bancaires en fin de mois (gestion des paiements)

Suivi des dossiers d'architectes et coordination avec les équipes techniques

Connaissance et gestion des retenues de garantie dans les contrats de chantier

Mise à jour et animation du site internet et des réseaux sociaux de l'entreprise

Accueil téléphonique et gestion des agendas

Profil recherché :

Expérience significative en secrétariat, idéalement dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics

Maîtrise des outils informatiques (pack Office, logiciels de gestion, Internet)

Bonne connaissance des procédures administratives et financières liées au bâtiment, notamment les retenues de garantie

Aisance avec les outils numériques et les réseaux sociaux

Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et du travail en équipe

Bonne communication écrite et orale

L'emploi du temps peut être aménagé selon vos disponibilités