Chef de Projet Évènementiel - 50 - Ss09 H/F Socaps Consulting

PRESENTATION DE SOCAPS

L'Eco-Domaine du Plessis est un lieu d'accueil de séminaires dédié à la transformation positive des entreprises. Au coeur du bocage Normand, le domaine s'étend sur 18 hectares et vise à offrir un cadre inspirant et authentique, idéal pour se former aux grands enjeux de notre époque, réfléchir collectivement à la transformation de son organisation, se (re)connecter à la nature et partager des moments de convivialité et de cohésion entre collègues.

Notre offre se compose de 4 éléments :
- Les espaces de réunion
- La restauration
- Les chambres
- Les activités & formations

Après plus de 2 ans de travaux, l'Eco-Domaine du Plessis, porté par SOCAPS GROUP, ouvre ses portes au dernier trimestre 2025. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Chef(fe) de Projet Evènementiel pour accompagner nos futurs clients dans l'organisation et la mise en oeuvre de leurs évènements.

VOS MISSIONS

En tant que Chef (fe) de Projets Evènementiel (H/F), vous intervenez sous la responsabilité du Directeur de site & de la Responsable des Projets Développement Durable. Vous prenez en charge les missions suivantes :

Commercialisation
- Répond aux demandes d'informations et de devis
- Participe à la commercialisation de l'offre et à l'élaboration des propositions commerciales
- Assiste l'équipe communication et participe aux actions marketing opérationnelles
- Accompagne les clients lors des visites du domaine
- Assiste les commerciaux (demandes spécifiques, planning, les capacités...)

Préparation de l'évènement
- Etablit le cahier des charges et les objectifs du séminaire avec le client (organisateur ou entreprise) et construit le programme détaillé à ses côtés
- Identifie l'ensemble des besoins logistiques et planifie les tâches (réserve les activités, le traiteur, les transports...)
- Assiste dans la mise en place des espaces selon les besoins clients (twins, salles de réunion...)

Pendant l'événement
- Supervise le programme, les activités, coordonne les intervenants
- Assure l'accueil, la sécurité, répond aux besoins clients et problématiques diverses
- S'assure du bon suivi et de la bonne réalisation des tâches opérationnelles en complément du personnel sur place

Après l'événement
- Transmet les éléments pour la facturation à l'équipe finance et assure le suivi
- Assure le suivi de la satisfaction clients et partenaires
- Communique avec le client sur les retombées et le succès de l'événement
- Au besoin, assiste à la remise en état des lieux

Autres
- Selon les besoins, assiste dans la gestion courante du domaine
- Participe à des projets transverses et au développement de l'offre d'activités et de formations et cherche de nouveaux partenaires
- Assure la promotion de l'éco-domaine auprès des acteurs locaux privés et/ou publics