Assistant Personnel - Direction H/F Acoges

Nous sommes un acteur majeur du secteur immobilier, avec des activités diversifiées à l'international. Dans le cadre du renforcement de notre équipe de direction, nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel / de Direction pour accompagner le management dans ses missions stratégiques et opérationnelles.

Principales missions

Organisation des déplacements internationaux : réservation de vols commerciaux ou en jet privé, hôtels, visas, formalités administratives et préparation détaillée des itinéraires.

Coordination des réunions et événements : organisation de séminaires, réunions internes et événements publics ou privés.

Gestion administrative et stratégique : circulation et confidentialité des documents stratégiques, suivi des signatures pour les différentes filiales.

Gestion locative : suivi des locations d'appartements via les conciergeries, ouverture des comptes d'électricité, fibre et eau.

Suivi des achats d'oeuvres d'art : dédouanement et mise à jour du stock dans CS Collector.

Gestion de la flotte automobile : assurances, démarches administratives et suivi des véhicules.

Suivi des assurances : biens immobiliers, véhicules et objets d'art.