Assistant de Direction H/F

Mg Bat

Intitulé du poste
Assistante commerciale & gestion polyvalente - secteur bâtiment (gros oeuvre & rénovation énergétique)
> Contexte
Notre entreprise artisanale spécialisée dans le gros oeuvre et la rénovation énergétique recherche une assistante polyvalente, dynamique et organisée, afin de renforcer notre équipe et accompagner notre croissance. Le poste nécessite une grande réactivité et une polyvalence entre l'administratif, le suivi commercial, la gestion comptable de base et la relation clients.
> Missions principales
1. Gestion administrative & organisation
-Assurer le suivi et la gestion des documents administratifs de l'entreprise.
-Rédaction, classement et archivage des courriers, devis, contrats et documents chantiers.
-Suivi des certifications et dossiers liés aux normes (RGE, assurances, etc.).
2. Comptabilité & paie (niveau opérationnel)
-Préparer et suivre les factures clients et fournisseurs.
-Suivre les règlements et relancer les impayés.
-Préparer les éléments variables de paie (heures, congés, primes) pour transmission au comptable/gestionnaire paie.
-Établir et suivre les demandes d'acomptes.
3. Suivi commercial & relation clients
-Accueil téléphonique et gestion des e-mails entrants.
-Renseigner les prospects et clients, prise de rendez-vous, suivi des demandes.
-Préparation et envoi des devis en lien avec la direction.
-Relance commerciale et suivi des prospects.
-Gestion des dossiers de financement/subventions liés aux travaux (si besoin).
-Gestion des réseaux sociaux (alimenter avec des articles ou nos photos de chantiers)
4. Gestion des chantiers & support opérationnel
-Suivi administratif des chantiers (ouverture, avancement, réception).
-Préparation et suivi des dossiers techniques.
-Assistance à la direction dans le suivi des plannings.
Profil recherché
-Formation type Bac +2/3 en gestion PME, assistanat, administration des ventes ou équivalent.
-Expérience réussie en assistanat polyvalent, idéalement dans le secteur du bâtiment ou des services.
-À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels de facturation/ERP).
-Connaissance de base en comptabilité / paie appréciée.
-Excellentes qualités relationnelles, organisationnelles et sens du service client.
-Polyvalence, réactivité, rigueur et autonomie indispensables.

> Conditions
-CDI.
-Temps plein, basé au 21 rue Altiéro Spinelli 77240 Vert Saint Denis
-Rémunération selon profil et expérience.
-Évolution possible vers un poste à plus fortes responsabilités (gestion / encadrement administratif).

> Pourquoi nous rejoindre ?
-Une entreprise à taille humaine, dynamique et en croissance.
-Un poste riche et varié, au coeur de la vie de l'entreprise.
-Une réelle polyvalence permettant de monter en compétences.