Assistant aux Territoires H/F Alliade Habitat

Dans le cadre le cadre d'un CDD de 8 mois, nous cherchons un(e) Assistant(e) aux territoires H/F dans l'accompagnement administratif de notre agence de Bron.
Ainsi, vos missions seront :
· Assurer la rédaction et/ou la mise en forme des courriers
· Assurer les travaux de gestion du courrier et réaliser le traitement si nécessaire
· Traiter les dossiers divers sur délégation de la direction d'agence : préparation et suivi de dossiers, mise en place de procédures internes, etc.
· Organiser les réunions internes, suivre les agendas, suivre les réunions puis les comptes rendus de ces dernières
· Assurer le suivi et la coordination de diverses activités en fonction de l'organisation du territoire de l'agence
· Représenter l'agence au sein de différentes instances liées à votre activité
· Editer les courriers d'information de la décision de la CALEOL aux candidats
· Suivre et consolider tous les indicateurs nécessaires au reporting interne et réglementaire de cette instance
· Rédiger les synthèses et bilans le cas échéant
· Assurer le secrétariat de la CALEOL territorialisée
· Contrôler la conformité des dossiers transmis par les commerciaux
· Programmer les CALEOL et communiquer le calendrier aux diverses parties prenantes
· Être en charge de l'envoi des invitations à l'ensemble des votants
· Participer à la CALEOL et réaliser le secrétariat en séance
· Assurer la gestion du procès-verbal