Assistant Polyvalent à Mi Temps H/F TALENTS UNIS

Talents Unis, expert en recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, association chargée de promouvoir la mémoire d'une personnalité publique liée à l'histoire, spécialiste de la seconde guerre mondiale, l'assistant(e) administrative et personnel(le) de sa fondatrice à temps partiel (ou freelance).
Dans un climat de confiance et de mémoire, vous formerez une petite équipe rapprochée composée de 3 personnes dont vous serez le pilier administratif.
Ainsi, vous prendrez en charge l'organisation des rendez-vous et des réunions de la présidente, rédigerez, mettrez en forme, classerez et archiverez les documents quotidiens. Vous vous assurerez de la transmission des documents nécessaires à la vie juridique et administrative de l'association, ainsi que de l'organisation des instances. Vous préparerez la comptabilité afin d'en transmettre les éléments, préalablement vérifiés, au cabinet comptable.
Vous aiderez à monter les dossiers de demandes de subventions auprès des institutions publiques comme des donateurs privés, et tiendrez à jour la base de données et de contacts, ainsi que les échéances des actions suivantes à réaliser.
Vous viendrez également en soutien à l'organisation des évènements promouvant la mission de l'association : liste des invités, suivi des réponses, lien avec les partenaires internationaux
Enfin, vous assurerez la relation avec les différents fournisseurs et prestataires, veillant à ce que tout « tourne » correctement : parc informatique, fournitures de bureau, téléphonie, électricité.
Vous soutiendrez également la Dirigeante dans son assistanat administratif personnel.
Le poste sera à géométrie variable, selon l'actualité de l'association mais aussi votre appétence pour le sujet : vous pourriez plonger dans les archives, classer, ordonner, documenter, ...