Assistant Administratif et Comptable H/F Ville de Sèvres

La Ville de Sèvres recrute

pour la direction des affaires juridiques, du domaine et de la commande publique

Un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable (h/f)

Par voie statutaire ou contractuelle - Cadre d'emploi des adjoints administratifs ou des rédacteurs Poste permanent à pourvoir rapidement

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein de la direction des affaires juridiques, du domaine et de la commande publique, composée d'une équipe de 4 personnes, vous jouez un rôle essentiel dans le soutien administratif et comptable de l'équipe. Vous avez pour missions :

Assurer le suivi administratif et la gestion comptable du domaine et de la commande publique sur l'ensemble des activités :

- Patrimoine immobilier : suivi administratif et gestion comptable des biens, propriétés de la ville ou en location. Suivi des conventions, baux et autres actes liés au patrimoine et de leurs échéances, rédaction des actes afférents non complexes (décisions du maire, renouvellement de convention...), réalisation et suivi des tableaux de bord, classement
- Commande publique et Commissions d'appel d'offres : convocations, réservation de salle, courriers de notification et de rejets des marchés, courriers de reconduction, suivi des documents administratifs récurrents à demander aux titulaires.
- Affaires juridiques : gestion comptables des factures des prestataires (avocats, conseils ...)

De manière générale, vous êtes garant du bon suivi et de la gestion comptable du service en terme de :

- gestion des crédits alloués et réalisation des mouvements
- demande de virement, demande de clôture, rattachement, reports, liquidation des factures, engagement des recettes et des dépenses, émission des titres de recettes
- préparation des demandes de crédits pour le BP et les DM.