Assistant Moyens Généraux - Communaute d'Agglomeration Arles-Crau-Camargue-Montagnette Accm H/F

Fonction publique Territoriale

Le service des moyens généraux est l'un des six services composant la direction générale adjointe Ressources. Il est constitué de 5 agents.
Sous l'autorité du responsable des moyens généraux et en collaboration avec ce dernier, l'assistant assure la gestion administrative de dossiers spécifiques inhérents à l'activité du service.

* En liaison fonctionnelle avec les partenaires internes et externes, assurer la gestion administrative, logistique et technique des petits achats de matériel.
* Gestion de l'activité « entretien des locaux » de l'ensemble des bâtiments communautaires et bâtiments où ACCM exerce ses compétences.
* Responsable de la documentation.
* En lien direct avec le responsable des moyens généraux, élaborer et assurer le suivi de l'ensemble des contrats et marchés nécessaires au bon fonctionnement d'ACCM.
* Gérer les relations et les opérations avec les opérateurs et / ou les fournisseurs
* Gestion du logiciel courrier, lancement du nouveau logiciel et suivi du chemin de validation, réception, enregistrement et dématérialisation du courrier (en duo avec l'agent d'accueil, que l'agent devra remplacer en cas d'absence).
* Gestion administrative : élaboration de tous les documents administratifs, décisions, délibérations, courrier etc. ;
* Gestion des différents logiciels du service MG
Missions Secondaires
* Appui et assistance auprès de la responsable des moyens généraux.
* Possibilité ponctuelle d'assurer l'accueil physique et téléphonique en cas d'absence de l'agent titulaire du poste.