Agent de Gestion Administrative - Commune de Chatillon sur Loire H/F

Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et en relation avec les autres services et les usagers vous aurez à exercer les activités suivants :
Activités
- Accueillir, renseigner et orienter le public
- Gérer le cimetière : gestion des attributions d'emplacement, renouvellement, enregistrement sur les registres, reprise de concessions...
- Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction (déclaration, déclarations préalables, permis de construire, certificats d'urbanisme ...).
- Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses (cartes nationales d'identité, sorties du territoire, cartes grises, permis de conduire).
- Gérer les coupons sport
- Rédaction de divers arrêtés (voirie...)
- Gestion et traitement des pannes sur le réseau d'éclairage public.
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'Etat civil.
- Mettre à jour mensuellement l'état civil pour diffusion sur le site internet et mettre à jour annuellement pour insertion dans le bulletin municipal.
- Tenir à jour le fichier électoral, mettre en place l'organisation matérielle des élections, édition et envoi des différents tableaux
- Mise à jour de la liste et composition des associations et du fichier « adresses ».
- Mettre à jour les coordonnées des lauréats Maisons Fleuries pour envoyer les invitations pour la remise des prix.
- Délivrer les plans du cadastre et le mettre à jour.
- Gérer les inscriptions ALSH de l'été, repas à domicile et préparer la facturation.
- Suivre manuellement les heures de présence garderie en vue de la délivrance d'attestations fiscales.
- Préparer les tableaux pour les demandes de subventions des associations et organismes divers (courriers, relances, RIB, bilan financier...)
Gestion des badges des bâtiments (accès et MAJ tableau)
De manière ponctuelle :
- Enregistrement du courrier « arrivé » (papiers, mails et télécopies) et « départ ».

Particularités du poste ou contraintes spécifiques
- Travail sur écran
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Garant de l'image du service public (bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte)
- Grande disponibilité
- Standard téléphonique
- Travail au contact du public
- Risques liés à des tensions dans la relation au public