Agent Polyvalent de Gestion Administrative - Bls - Cpn de Juvisy-Sur-Orge H/F

Ministère de l’Intérieur

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type
Assistant d'administration générale / ADM004A
Gestionnaire ressources humaines / GRH007A
Adjoint administratif IOM
Groupe RIFSEEP 1
Vos activités principales
Secrétariat de la Circonscription de Police Nationale de JUVISY-SUR-ORGE.
Le BLS gère le suivi administratif des fonctionnaires actifs et administratifs de la CPN de Juvisy-sur-Orge:
- Notations, mutations, arrêt de maladie, médecine de prévention, rendez-vous médecine statutaire, avancements, blessures en service, demandes de protection fonctionnelle, demandes de formation ect.....- gestion GESTT (gestion du temps de travail) - Saisie DIALOGUE II
- Saisie MCPN.
- Établissement de statistiques relatifs au personnel.
- Répondre aux différentes sollicitations du SSO - DIPN91.
- Gestion des cartes professionnelles, commande et mise à jour des cartes professionnelles (AEL).
- Mise à jour des différents tableaux de bord du service.
- Mise à jour mensuelle de l'organigramme du service.

Gestion des expulsions locatives
Gestion des dossiers d'expulsions locatives - Dette de loyer avec l'utilisation du logiciel EXPLOC.

Gestion du secrétariat:
- Rédaction de courriers à destination de la Direction, de partenaires extérieurs ou de particuliers.
- Commande et gestion des fournitures de bureau pour l'ensemble de la CPN JUVISY.
- Tri et ventilation du courrier et enregistrement sous le logiciel Alice du courrier administratif.
- Gestion du courrier départ affranchissement
- Préparation de l'envoi et demande d'enlèvement des colis.
- Gestion des boites mails (BLS - EM)
- Mise sous pli, envoi, enregistrement Alice des procédures du secrétariat judiciaire
Ce poste recouvre un volet relationnel important puisqu'il nécessite d'entretenir un contact et des échanges permanents avec l'ensemble du personnel et des services, d'être à leur écoute, de faire preuve de pédagogie et de savoir les orienter.
Durée attendue sur le poste: 3 ans

Qui contacter?
Le commissaire divisionnaire, Chef de la circonscription de Juvisy sur Orge: **.**.**.**.**
e-mail:

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP