Assistant Administration Générale - Commande Publique - Accueil H/F

Fonction publique Territoriale

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du pôle Ressources et en binôme avec la responsable des Marchés Publics et 3 autres assistantes administratives, l'assistant(e) administration générale sera principalement chargé(e) de la commande publique (3 jours par semaine) et l'accueil du Syndicat (2 jours par semaine).

Dans le cadre de la retraite progressive d'un agent du service, le poste est amené à évoluer à horizon 12/18 mois pour un poste à temps plein sur les missions d'administration générale (les missions d'accueil et de courrier seront réaffectées).

- Assistanat à la commande publique :
Lors des procédures de commande publique : aide à la mise en ½uvre des procédures, rédaction de pièces administratives, avis de publicité, ouverture de plis, courriers candidatures retenues/non retenues, transmission au contrôle de légalité, envoi données essentielles...)
Pour le suivi des marchés : avenant, sous-traitance, OS, PV, réception des demandes et appels d'entreprises, traitement des courriers fournisseurs et prestataires, classement.

- Accueil du syndicat :
Accueil physique et téléphonique du Syndicat (renseigner, identifier et orienter les demandes, prendre et transmettre les messages), gestion de la boite mail contact (identifier, orienter et transmettre les demandes et/ou informations).

- Gestion du courrier :
Enregistrer le courrier arrivée du syndicat et le dispatcher dans les services, affranchir le courrier départ, assurer un suivi des envois/réceptions.