Adjoint Administratif H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

-Secrétariat du responsable de la structure

-Gestion des cantines des personnes hébergées

-Gestion des achats

-Appui à la planification du service des personnels

-Gestion des mails et des fax

-Rédaction de documents administratifs et/ou mise en forme

-Gestion des appels téléphoniques

-Gestion du courrier

-L'accueil et la prise en charge des agents, des élèves et des stagiaires (PVI, SFT, les frais de transports, gestion des primes spéciales et spécifiques d'installation

-La gestion et suivi des positions administratives (congés maternité, temps partiel, mise à disposition, détachement, disponibilité, congé parental, CLM, CLD)

Le suivi des congés médicaux (congé ordinaire de maladie, élaboration des décisions de ½ traitement, les contrôle médicaux...)

-Contrôle des fiches pénales

- Préparation des dossiers (requête, feuille d'avis, fiche pénale, fiche de renseignement)

- Transmission du dossier au conseiller pénitentiaire d'insertion et de probation