Assistant Achat Back Office H/F

Elphyc

Rattaché(e) au service Supply Chain & Achats, le/la Assistant achat back office assure la gestion back office d'un portefeuille de fournisseurs dans un environnement exigeant et international. Il/elle participe activement aux opérations d'achats, au suivi logistique et au support administratif, en lien permanent avec les fournisseurs et partenaires internes.

MOTIF DU RECRUTEMENT :
Accroissement d'activité lié à la mise en place d'un nouvel ERP Netsuite.

CONDITIONS :
- Contrat : Intérim de 4 à 6 mois
- Salaire : 28 000 € brut annuel sur 12 mois (base 169 heures mensuelles)
- Avantages : Titres restaurant de 11 € (pris en charge à 60%)
- Télétravail : non proposé

ACTIVITÉS :
- Assurer la saisie, le traitement et le suivi des commandes d'achats, de l'enlèvement fournisseur jusqu'à la réception.
- Gérer et créer des articles, saisir et actualiser les prix.
- Superviser les commandes inter-sociétés et le suivi des stocks.
- Réaliser la facturation et traiter les litiges liés aux commandes fournisseurs.
- Alimenter et mettre à jour les bases de données produits et documents techniques.
Participer ponctuellement :
- à la relation avec les courtiers (collecte d'informations, mise à jour des offres, organisation de visites),
- à la réalisation de fiches techniques concernant les domaines et produits,
- à l'organisation de « staff trainings », dégustations ou événements vignerons.

PROFIL RECHERCHÉ :
- Formation supérieure en Supply Chain / Administration / Logistique.
- Première expérience réussie (poste similaire) en gestion administrative des achats, idéalement dans le secteur viticole, de la gastronomie ou du luxe.
- Connaissance de la chaîne logistique et des processus d'administration des achats.
- Maîtrise impérative d'Excel et expérience sur ERP (Netsuite fortement appréciée).
- Anglais courant (oral et écrit).
- Notions de droit commercial et bases en gestion comptable/administrative sont un plus.

PRÉ-REQUIS :
SAVOIR-FAIRE
- Gestion opérationnelle des achats : commandes, stocks, facturation, litiges.
- Maîtrise d'Excel et connaissance d'ERP.
- Capacité à structurer et suivre plusieurs dossiers simultanément.
- Excellente aisance écrite et orale en français et en anglais.

SAVOIR-ÊTRE
- Rigueur et organisation.
- Dynamisme et sens des priorités.
- Goût du travail en équipe et communication fluide.
- Adaptabilité et curiosité pour évoluer dans un environnement international et exigeant.