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Assistant Administratif - Assistante Administrative en Alternance H/F

M.G.A.

  • Saint-Quentin-Fallavier - 38
  • Alternance
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

Nous recherchons un assistant administratif polyvalent H/F sous contrat d'apprentissage pour accompagner les services comptabilité et ressources humaines dans la gestion de leurs tâches quotidiennes.
Plus précisément, sous la supervision de votre maître d'apprentissage, vos missions seront les suivantes :
Comptabilité :
- Recensement de l'ensemble des données de facturation fournisseurs
- Scan et comptabilisation des documents dans l'outil comptable (dématérialisation)
- Gestion de certaines factures fournisseurs spécifique hors union européenne
- Assurer la saisie de certaines écritures courantes
- Suivi des dépenses, et des contrats

Ressources humaines :
-Participation au process de recrutement
- Déploiement du plan de compétences
- Participation au déploiement de la politique sécurité
- Mettre à jour les tableaux de bord RH et mise en place d'outils de gestion et suivi
- Mettre en place et organiser l'intégration de nouveaux salariés
- Assurer le classement et l'archivage des documents

Ce que nous offrons :
Une expérience formatrice et polyvalente au coeur du fonctionnement d'une PME.
Un accompagnement personnalisé pour développer vos compétences.

Profil recherché :
- Vous êtes en BTS gestion de la PME ou équivalent.
- Maitrise de la bureautique
- Capacités de communication, écoute
- Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros d'équipements automobiles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.

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Publiée le 27/09/2025 - Réf : 198JZGW

Assistant Administratif - Assistante Administrative en Alternance H/F

M.G.A.
  • Saint-Quentin-Fallavier - 38
  • Alternance
Publiée le 27/09/2025 - Réf : 198JZGW

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