Assistant Services Généraux H/F

Chr Hansen France Sas

Rejoignez- nous en tant qu'Assistant(e) Services Généraux (H/F).

Vous rejoignez les services techniques de notre usine d'Arpajon composés de 18 personnes, au sein desquels les Services Généraux représentent 5 personnes : une standardiste, un(e) assistant(e), un peintre, un technicien et le responsable.

Vous êtes un élément clé dans la gestion et suivi des accès au site pour l'ensemble des salariés et le suivi quotidien des agents de sécurité.

Dans ce poste vous aurez pour missions:

- Suivi de l'agrément chargeur connu (certification aéroportuaire) en partenariat avec notre consultant

- Déclenchement des enlèvements des déchets générés par l'activité du site et suivi

- Gestion du contrôle d'accès pour les salariés

- Interface dédiée pour les agents de sécurité en binôme avec le chef de Service

- Suivi de la bonne exécution du contrat Pest Control et mise à jour documentaire

- Assure différentes tâches administratives (saisie/correction de données et enregistrements)

- Participe à l'amélioration continue et à la gestion des modifications de process

- Gère le parc de téléphones DECT / DATi (les téléphones portables en sont exclus)

- Suivi et participation aux différents audits avec le Responsable de service

Vous pouvez être amené(e) à assurer certaines missions en relais:

- Du Responsable du Service dans la gestion de la flotte des véhicules de fonctions/service (45 véhicules évolutifs), et pour coordonner l'activité du service en son absence

- De la personne au standard pour accueillir les visiteurs et dans la saisie de données

- Tenir à jour le stock de consommables bureautique et divers, identifie les améliorations nécessaires, les met en place en assurant un suivi avec le technicien du Service

Ce poste est ouvert au télétravail, à raison d'un jour maximum par semaine et selon l'activité et besoins du service.

Profil:

- Vous avez une formation Bac +2 ou équivalent et titulaire du permis B.

- Vous êtes autonome et avez des compétences pour travailler en équipe, échanger avec les différents services avec lesquels vous serez amené à travailler.

- Votre rigueur et devoir de discrétion seront des éléments indispensables pour traiter des sujets confidentiels.

- Vous savez faire preuve d'adaptabilité face aux imprévus liés à un site de production.

- Votre esprit orienté sécurité et sureté sera primordial.

- Vous maitrisez le pack Office et vous avez des notions d'anglais.

- Vous êtes autonome pour passer une commande sur COUPA, rédiger des Bons de Travail sur APIPRO, utiliser le logiciel GEMCEL de main courante (si non connaissance de ces logiciels, une formation sera effectuée)