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Assistant - Assistante de Direction H/F

Pôle Emploi

  • Marseille 8e - 13
  • CDI
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans
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Détail du poste

Association à but non lucratif oeuvrant en faveur de l'enfance recherche un(e) assistant(e) de direction à temps partiel (12h hebdomadaire)
Il ou elle assurera, en lien avec les bénévoles de l'association en charge des activités, la gestion administrative de l'association (gestion du courrier, organisation des dossiers, rédaction de documents, suivi des procédures, gestion des fichiers, etc ).
Ce travail nécessite des qualités relationnelles, une autonomie dans l'organisation, et de la confidentialité.
Le poste est à pourvoir au 15 octobre et une période de tutorat pourra être mise en place afin de vous permettre d'appréhender le poste.
Le poste est proposé à temps partiel avec possibilité d'aménagements d'horaires (répartition dans la semaine et sur les congés scolaires).
Profil recherché:
-Compétences et expérience en gestion administrative
- Anglais correct requis.
- Maîtrise de l'informatique et des outils Microsoft Office,
Diplômes souhaités : Bac +2 secrétariat ou équivalent.
Expérience professionnelle 5 ans minimum.

Experience: 5 An(s) - en secrétariat /assistante sociale

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Respect de la confidentialité des dossiers

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Publiée le 27/10/2025 - Réf : 198CJNY

Assistant - Assistante de Direction H/F

Pôle Emploi
  • Marseille 8e - 13
  • CDI
Publiée le 27/10/2025 - Réf : 198CJNY

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