Secrétaire de Direction H/F
Securite France Gardiennage 31
- Toulouse - 31
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Description du poste :
Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour assurer le suivi administratif et organisationnel de la direction. Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) et jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne des activités.
Missions principales :
- Gérer l'agenda, organiser les rendez-vous et déplacements
- Assurer la rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, comptes rendus, notes, présentations.)
- Filtrer les appels et gérer les courriels entrants
- Organiser et préparer les réunions (ordre du jour, logistique, comptes rendus)
- Suivre les dossiers administratifs et classer les documents
- Assurer le lien avec les différents services internes et partenaires externes
Profil recherché :
- Formation en secrétariat, assistanat ou équivalent
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
- Bon relationnel et capacité à gérer les priorités
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais souhaité,Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de sécurité privée
Pas de salaire renseigné
Publiée le 27/09/2025 - Réf : 198JTTQ
Secrétaire de Direction H/F
- Toulouse - 31
- CDI
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