Gestionnaire Contrats Missions et Programmes Doctoraux Réf. 44321 H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Connaissances transversales requises :

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Notions de base en gestion budgétaire et en comptabilité publique
- Connaître les droits et obligations des agents publics

Connaissance à acquérir :

- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à la formation doctorale en France
- Règlementation applicable aux différents types de contrats doctoraux
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France et plus particulièrement de la recherche et du doctorat

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Savoir-faire :

- Savoir appliquer des procédures administratives, juridiques et financières
- Maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil
- Savoir s'exprimer et comprendre à l'écrit et à l'oral l'anglais de façon claire et concise (niveau A2 minimum souhaité)
- Savoir interagir de façon appropriée avec divers interlocuteurs internes et externes : prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Savoir organiser son travail avec méthode
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Savoir utiliser des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur) et les systèmes d'information de l'université (Adum, Oscar, Sipad...)
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir travailler en lien avec la hiérarchie au sein du Collège doctoral et au sein du réseau des écoles doctorales

Savoir être :

- Être autonome, esprit d'initiative et rigueur
- Sens de la confidentialité et loyauté
- Faire preuve de polyvalence et de capacité d'adaptation
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe (interlocuteurs internes ou externes)
- Sens du service public