Agent de Secretariat Confirmé H/F

Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Le Service Interarmées des Munitions (SIMu) est un service à compétence nationale, et rattaché au chef d'état-major des armées (CEMA). Employant du personnel civil et militaire d'origine Terre, Mer, Air et Espace et DGA, ce service a pour mission d'acquérir, gérer, maintenir, stocker, distribuer et éliminer les munitions des forces armées.
Il est constitué d'une direction située à Versailles (Yvelines) auquel sont rattachés des dépôts de munitions outremer et à l'étranger, et d'établissements principaux des munitions métropolitains.
La direction propose un poste d'agent administratif à la section éliminations des munitions de la division «éliminations- cessions -prêts ». Le titulaire du poste participe principalement aux actes administratifs et de gestion courant liés à la partie éliminations du bureau. L'agent recueille et traite les informations relatives aux comptes rendus de perte, destruction, détérioration, déficit et excèdent (P3DE) et pourvoie également aux demandes de versement de munitions de saisie.
Suivre, exploiter, classer et archiver les comptes rendus de réforme et de P3DE et relancer les interlocuteurs internes et externes concernés
Traiter les demandes de versement de munitions dites «de saisie» qui émanent du ministère de la défense, l'intérieur, la justice ou des finances
Mettre en oeuvre et participer à la mise à jour des procédures de gestion liées à l'activité
Saisir, mettre en forme des documents divers relatifs au domaine éliminations des munitions, les reproduire et les diffuser
Réaliser et suivre les bons de commande en provenance des établissements dans des domaines spécifiques (marchés vivants)
Répondre aux demandes d'information émanant des entités du SIMu et autres services
Organiser au titre du bureau la logistique relative aux réunions et séminaires, et les déplacements des personnels (ordre de mission, véhicule, etc.)
Exploiter la base de données relative à la gestion du courrier (ELISE)
Participer à l'élaboration et à la conduite des dossiers techniques d'élimination avec un prestataire identifié
Contribuer à l'initialisation et au suivi des contrats auprès de l'agence de la NSPA ou par des prestations de services auprès d'industriels
Collaborer à la réalisation, les opérations de gestion courante liées à l'élimination des munitions déclassées, des accessoires, emballages et éléments issus du tir
Prendre part à l'élaboration des comptes rendus semestriels d'exportation de matériels de guerre et assimilés