Chargé des Achats en Documentation H/F

Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

1. Missions principales
Sous l'autorité du chef de bureau et de son adjoint.e, la/le responsable des achats documentaires a pour missions principales :
- le pilotage, la gestion et le suivi des demandes d'abonnements et d'ouvrages des cabinets ministériels et des directions ;
- en coopération avec l'équipe de la bibliothèque, elle/il s'assure de la mise en oeuvre effective des commandes (achat d'ouvrages, livraison de la presse), des abonnements aux périodiques et du bon fonctionnement des bases de données en ligne ;
- la gestion et le suivi des crédits documentaires (environ 1 M€ /an) ;
- le "suivi après-vente" des commandes documentaires auprès des cabinets et directions ;
- le pilotage, la gestion et le suivi des contrats, marchés et conventions : définition des besoins, élaboration des clauses techniques, analyse des offres, négociation avec les éditeurs ;
- la réalisation d'études économiques visant à évaluer la pertinence de la dépense documentaire ;
- l'analyse comparative et prospective de l'offre en ressources documentaires ;
- l'interface avec la sous-direction des achats et du développement durable de la DFAS ainsi que la direction des achats de l'État auprès de laquelle elle/il assure la représentation du ministère sur le segment documentation ;
- l'appui au bureau des budgets des services dans le suivi des enveloppes documentaires des cabinets et des directions ;
- une participation aux activités des bibliothèques professionnelle et culturelle (travaux sur les collections, événements...) ;
- une contribution aux projets et travaux transversaux menés au sein du bureau.

Pour mener ces missions, le/la responsable des achats est assisté.e par un agent de catégorie B qu'elle/il encadre.

2. Profil attendu :
Le/la candidat.e démontre rigueur et réactivité dans le suivi des achats et des marchés. Il/elle fait preuve d'un sens du service et du dialogue pour répondre aux nombreuses attentes des clients internes et aux sollicitations des prestataires. Le sens de l'initiative et la capacité à proposer des solutions nouvelles sont des atouts nécessaires pour s'adapter à l' évolution de l'environnement.

3. Partenaires institutionnels
L'ensemble des services et directions, en particulier la division des cabinets (DDC).