Assistant Administratif - Saint Quentin en Yvelines H/F

Fonction publique Territoriale

Gestion et support opérationnels à l'activité du service :
Création de documents de promotion du service, coordination avec les autres services, mise à jour des tableaux de contacts...
Suivi des besoins de communication : collecte d'informations pour la mise à jour de documents (Book, affiches, plaquettes...), diffusion auprès de partenaires...
Intervenir sur l'animation des outils digitaux du service :
Sur le portail SQYemploi : Réponse aux demandes entrantes de RH ou dirigeants sur des sujets Emploi, recrutement, Insertion... notamment via la boite ****@****.** et possiblement en lien avec les services supports internes.
Sur LINKEDIN : participe à l'animation des comptes SQYCub et SQYemploi.
Suivi opérationnel des animations et évènements initiés par le service :
Inscriptions, lien organisateur, évaluation des besoins logistiques, participation/tenue de stand, et recensement des éléments de bilan / reporting.
Analyse quantitatives et qualitatives
Ponctuellement, venir en appui des Chargés d'Accueil de SQYcub et à la migration vers de nouveaux outils (CRM...)

Rattaché(e) au Responsable Emploi et Insertion, l'assistant(e) apportera un soutien opérationnel auprès de l'équipe, garantissant le bon fonctionnement du service.
Gestion et support opérationnels à l'activité du service :
Création de documents de promotion du service, coordination avec les autres services, mise à jour des tableaux de contacts...
Suivi des besoins de communication : collecte d'informations pour la mise à jour de documents (Book, affiches, plaquettes...), diffusion auprès de partenaires...
Intervenir sur l'animation des outils digitaux du service :
Sur le portail SQYemploi : Réponse aux demandes entrantes de RH ou dirigeants sur des sujets Emploi, recrutement, Insertion... notamment via e-mail et possiblement en lien avec les services supports internes.
Sur LINKEDIN : participe à l'animation des comptes SQYCub et SQYemploi.
Suivi opérationnel des animations et évènements initiés par le service :
Inscriptions, lien organisateur, évaluation des besoins logistiques, participation/tenue de stand, et recensement des éléments de bilan / reporting.
Analyse quantitatives et qualitatives
Ponctuellement, venir en appui des Chargés d'Accueil de SQYcub et à la migration vers de nouveaux outils (CRM...)