2025-1963132 Gestionnaire Administratif et Financier H/F

Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Missions
Au sein de la DAJF, le département budgétaire et financier est chargé d'élaborer et de suivre l'exécution des décisions budgétaires, d'effectuer les délégations et transferts de crédits et d'animer le réseau des gestionnaires, de constituer et suivre les dossiers de régies, de mettre en oeuvre la politique tarifaire de l'établissement, d'assurer l'ordonnancement des certaines dépenses et recettes, de produire des outils méthodologiques, d'assurer le suivi des indicateurs de gestion. Il est aussi un acteur du contrôle interne budgétaire et comptable en lien avec l'agence comptable. Le DBF est constitué de 2 pôles (budget et exécution) et d'une mission d'administration fonctionnelle.
Les missions du pôle exécution (10 personnes) concernent 3 domaines : la gestion des recettes non commerciales (billetterie, subventions, mécénat, etc.), l'élaboration des actes administratifs liés aux recettes (rédaction des décisions d'institution et de nomination pour les régies de recettes, décisions tarifaires), la gestion des dépenses (saisie des marchés, suivi des immobilisations, déclarations, traitement de certaines dépenses, dont le contrôle des frais de déplacement de l'ensemble des agents de l'établissement).
Il a également un rôle d'accompagnement des services et monuments dans l'application des procédures et la gestion des outils informatiques.
Activités principales
Le gestionnaire administratif et financier se verra confier les activités suivantes :
- Gestion des missions des agents du CMN et des intervenants extérieurs :
Gestion règlementaire
- Assistance et conseil auprès des services et monuments sur l'application de la réglementation relative aux déplacements
Gestion applicative
- Assistance et conseil auprès des services et monuments sur les modalités pratiques d'organisation des missions et d'utilisation du logiciel
Gestion administrative
- Vérification des états de frais de tout l'établissement via l'application GFD,
- Préparation des documents pour envoi à l'agence comptable,
- Gestion des autorisations de conduite des véhicules de service
- Élaboration d'états de suivi des remboursements (entre autres pour versement d'indemnités de sujétion)
- Validation, en polyvalence, des ordres de mission et frais des agents de la direction et réservation des voyages correspondants
Suivi du prestataire agence de voyages
- Suivi de l'exécution du marché (cartes d'abonnement, analyse des relances de paiement, etc.) - relation avec le prestataire (suivi des évolutions de la plateforme, relais des services en cas de litige)
- Traitement des demandes de remboursement des visiteurs (en polyvalence) :
Gestion règlementaire et administrative
- Analyse de la recevabilité des demandes de remboursement au regard des conditions générales de vente
- Constitution des dossiers admis et liquidation dans le SIBC
- Suivi, traitement et liquidation d'autres types de dépenses selon les besoins
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