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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Adecco France

  • Jacou - 34
  • Intérim
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Adecco Montpellier recherche pour l'un de ses clients basé à Jacou un Assistant Administratif H/F.

Les missions principales de l'assistant(e) sont :

- Gestion de l'accueil physique et téléphonique (accueil clients, livraisons, standard téléphonique)
- Traitement et rédaction de courriers
- Etablissement des bons de commande fournisseurs et suivi du traitement des factures
- Gestion administrative des devis (ouverture des devis sur logiciel spécifique, prise de contact client, etc.)
- Gestion administrative des dossiers (ouverture du dossier logiciel spécifique, établissement de bons de commande fournisseurs, établissement des factures, recouvrement, archivage)
- Gestion administrative des appels d'offre (montage du dossier de candidature (DC1, DC2, références, etc.), gestion des pièces administratives du DCE (Acte d'engagement, DPGF, BPU, etc.).

Profil recherché
Formation souhaitée : DUT / BTS / Bac Pro
Expérience : 2 ans minimum
Compétences techniques : outils bureautiques (excel, word, etc.), logiciel de gestion
Savoirs être : bon relationnel, rigueur, écoute, goût pour le travail en équipe, sens de l'organisation
Poste basé à Jacou, 35h, salaire à définir

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Publiée le 26/09/2025 - Réf : 198HYMZ

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Adecco France
  • Jacou - 34
  • Intérim
Publiée le 26/09/2025 - Réf : 198HYMZ

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