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Référent Régions du Service Sécurité H/F Sciences Po

Paris - 75
CDI
Télétravail partiel
Enseignement • Formation
Exp. 2 à 5 ans

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Les missions du poste

Au sein du service sécurité sûreté, événements, composé de 5 personnes et placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable sécurité-sûreté-événements, vous contribuez aux missions quotidiennes du service et veillez au suivi de la politique de formation en sécurité, secourisme et sûreté de l'Institution au niveau national (campus parisien et 6 en régions).

Vous serez notamment en charge des missions suivantes :

- Contribuer aux missions quotidiennes du service au niveau national, notamment en lien avec la sécurité incendie/prévention, la sûreté et l'accompagnement de l'activité événementielle ;
- Assurer la coordination, la planification et le suivi des formations en matière de sécurité incendie, secourisme et sûreté afin de garantir la conformité réglementaire et la sécurité des collaborateurs.

1. Contributions quotidiennes au sein du service :

- Intervenir en soutien du service suivant le calendrier universitaire de l'institution :

- En assurant une présence lors de certains événements institutionnels et lors de crises ;
- Sur les sujets réglementaires de prévention et de sécurité ;
- Sur les sujets liés à la lutte contre la malveillance ;
- Sur la gestion des systèmes de contrôle d'accès

- Contribuer à l'astreinte au rythme moyen d'une semaine par mois.

2. Suivi de la politique de formation :

- Identifier les besoins en formation en sécurité incendie, secourisme et sûreté au sein de l'institution ;
- Élaborer et mettre en oeuvre le plan de formation sécurité en collaboration avec les services concernés ;
- Organiser les sessions de formation en collaboration avec le pôle formation de la DRH : planning, logistique, inscription des participants (liste de présence, attestation, certifications, etc) ;
- Mettre à jour régulièrement les supports de formation en fonction des évolutions réglementaires et des retours d'expérience (code du travail, normes incendie, etc) ;

- Assurer l'animation des sessions de formations équipier de première intervention, équipier d'évacuation, PPMS , sensibilisations diverses en sûreté, actions sur mesure ;

- Travailler au déploiement d'une bibliothèque en E Learning ;
- Sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques de sécurité et aux procédures d'urgence.

Le poste est ouvert en CDI et basé à Paris (7ème).

Le profil recherché

Profil :

- Titulaire d'une formation de formateur en sécurité et moniteur SST
- SSIAP 2 indispensable, le SSIAP 3 serait un plus

- Expérience professionnelle significative dans le domaine de la sûreté notamment en matière de gestion des systèmes de contrôle d'accès, et en gestion de formation et/ou en sécurité incendie, secourisme et sûreté

- Connaissance approfondie des réglementations en matière de sécurité incendie, secourisme et sûreté
- Capacités d'organisation, rigueur et sens du relationnel
- Bonnes compétences en communication et pédagogie
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de formation
- Déplacement : 1 ou deux jours de déplacement tous les 15 jours sur les campus en région (Dijon, Le Havre, Menton, Nancy, Poitiers, Reims).

Avantages :

- Télétravail (occasionnel)
- Rémunération fixe sur 12 mois et primes
- 40 jours ouvrés de congés payés par an
- Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
- Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an)
- Titres Restaurant
- Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
- Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Les avantages

Télétravail (1 ou 2 jours/semaine)
Rémunération fixe sur 12 mois et variable (primes diverses)
40 jours de congés payés par an et jours de RTT supplémentaire
Protection sociale familiale (mutuelle, prévoyance)
Prise en charge de 55 % des frais de transport et FMD (475 € / an)
Carte titres restaurant
Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque
Offre sociale et culturelle du CSE

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Nous étudions votre candidature
Après un premier échange téléphonique, vous êtes convié à un premier entretien RH
Un second rendez-vous sera organisé avec votre futur ou future manager
Un troisième entretien pourra être organisé en fonction des responsabilités du poste