Chargé de Gestion Administrative - CDD - Paris 15Ème H/F 1001 Vies Habitat
- Paris - 75
- CDD
- 3 mois
- Bac +5
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Appui au suivi budgétaire
Préparation des trames budgétaires dans l'outil
Contrôle et saisie des bons de commande : vérification de la disponibilité budgétaire, arbitrage en cas de dépassement
Suivi et contrôle des lignes budgétaires : cohérence entre l'engagé, le reste à engager et le réalisé
Coordination avec responsable de service pour ajuster les commandes ou reventiler les lignes
Clôture des bons de commande et sécurisation des engagements en fin d'exercice
Appui au reporting des éléments financiers
Production des reporting mensuels (engagé, reste à engager, atterrissage)
Suivi des écarts entre réalisé, estimé et budget
Alerte proactive des responsables en cas de sous ou surconsommation budgétaire
Rédaction de commentaires financiers à destination de la DSI et du contrôle de gestion budgétaire
Soutien aux réunions budgétaires : transmission des commentaires en amont, fiabilisation des données, et analyse détaillée en autonomie par la direction DSI
Facturation fournisseurs et administratif
Suivi du cycle de facturation
Interface avec les fournisseurs
Élaboration de calendriers prévisionnels de facturation et d'engagement pour garantir la facturation sur le bon exercice, détecter les retards fournisseurs et ajuster les estimés budgétaires en temps réel.
Automatisation et amélioration des fichiers Excel de suivi budgétaire
Appui administratif à la DSI : suivi des actions nécessaires au traitement et à la clôture budgétaire
Bac +5 Master gestion
1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons.
Les salariés des organismes HLM, chargés d'une mission de service public, sont soumis au principe de laïcité et de neutralité, et doivent donc s'abstenir de manifester leurs convictions notamment religieuses ou politiques dans l'exercice de leurs fonctions, tout en respectant l'égalité et la dignité de tous.
Et la rémunération ?
Nous savons valoriser nos talents avec une rémunération ainsi que des avantages attractifs :
6 semaines de congés, 4 RTT offerts, tickets restaurant, CSE, mutuelle, remboursement titre de transport 50%, intéressement, primes vacances.
Vous hésitez encore ? Nous vous invitons à connaître toutes les raisons de nous rejoindre sur notre site internet : www.1001vieshabitat.fr
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation d'handicap avec aménagement et/ou équipement si nécessaire.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Vous venez d'être présélectionné(e), tenez vous prêt(e) !
-
Vous serez contacté(e) par l'équipe recrutement pour un premier échange téléphonique !
-
Prochaine étape, un entretien RH en visio.
-
Le process continue avec un entretien avec votre futur(e) N+1.
-
Selon le poste, il est possible que vous passiez un test de personnalité.
-
Vous êtes validé(e), félicitations ! Nous passons à l'étape administrative.
Raisons de nous rejoindre
-
6 semaines CP+RTT
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Equilibre vie professionnelle - vie personnelle grâce au télétravail
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Accès au plan d'épargne du groupe AXA
-
Prime d'intéressement
-
Rémunération attractive pour l'alternance
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Remboursement Navigo de 50%
-
Carte Ticket restaurant - 11€52 (valeur faciale)
-
Oeuvres sociales
-
Primes vacances
Pas de salaire renseigné
Publiée le 26/09/2025 - Réf : 2025-2589
Chargé de Gestion Administrative - CDD - Paris 15Ème H/F
- Paris - 75
- CDD
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- 1001 Vies Habitat Assistant de gestion administrative
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