Assistant de Gestion Administrative H/F

Cette entreprise souhaite rester anonyme

Paris - 75

CDI

Résumé de l'offre

28 000 - 32 000 € / an
Bac
Bac +2
Services aux Entreprises
Secteur informatique • ESN
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et vous avez envie de relever de vrais défis au quotidien ?

Vous cherchez un poste polyvalent où chaque journée est différente et riche en responsabilités ?

Ne cherchez plus, vous avez trouvé !

Rejoignez notre pôle administratif où, dans une ambiance jeune et décontractée, vous interviendrez à tous les niveaux de la gestion administrative de la société, au contact de la clientèle et en collaboration étroite avec les équipes opérationnelles et dirigeantes.

Description de vos missions / responsabilités :

Support quotidien sur toutes les facettes de l'activité administrative et opérationnelle

Édition, vérification et envoie des factures clients et autres pièces comptables

Enregistrement des contrats clients et mise en place des process

Création, réception et envoi des commandes ainsi que suivi des stocks

Interface avec les clients et nombreux prestataires extérieurs par email et téléphone

Amélioration des processus internes et intra-équipes pour augmenter notre efficacité

Coordonner les informations extérieures et la communication interne

Le profil recherché

Pour nous, le diplôme et le parcours sont importants mais la candidate restera son meilleur ambassadeur. Son envie, son sérieux et son sens du service et de l'organisation sont déterminants pour une intégration et un épanouissement réussi au sein de nos équipes. Toutefois, les compétences suivantes nous paraissent nécessaires :

Qualifications essentielles :

Vous justifiez de quelques années à temps plein dans un emploi aux responsabilités similaires

Vous êtes extrêmement rigoureux/se

Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et savez prioriser votre travail tout en suivant celui de vos équipes

Vous disposez de bonnes compétences de communication (à l'oral comme à l'écrit)

Vous apprenez/retenez rapidement les informations

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, en particulier le Pack MS Office

Qualifications appréciées

Vous aimez qu'on vous confie des responsabilités, être force de proposition et faire preuve d'initiative (ex : améliorer les procédés internes...)

Vous êtes d'un naturel convivial, volontaire et optimiste

Vous avez des notions sur le logiciel de gestion SAGE (facultatif)

L'entreprise

UT Hospitality est une PME à taille humaine de (~40 personnes et 28 ans de moyenne d'age) qui a à coeur de développer et faire monter en compétence chacun de ses collaborateurs.

Basé au coeur de Paris, notre société assure la gestion informatique et le conseil technologique de plus de 400 hôtels et groupes hôteliers.