Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F
Cabinet de gynécologie du Château
- Bluffy - 74
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Cabinet de 2 gynécologues (médicale et obstétricienne) débutant leur activité recherchent une assistante médicale à partir de janvier 2026.
Activité variée (gynécologie, suivi de grossesse, infertilité, échographie pelvienne et obstétricale, colposcopie), dans des locaux neufs, et dans un environnement agréable à proximité du Château et du lac.
Equipe jeune et dynamique, bâtiment regroupant plusieurs autres professionnels de santé.
Logiciel Doctolib médecin et agenda.
Poste en CDI avec période d'essai, à temps plein sur une base de 35h à 37 heures (à discuter) sur 4 jours par semaine (lundi, mardi, jeudi, vendredi).
Rémunération: à partir de 13 euros brut de l'heure (en sortie d'école de secrétariat), à définir et adapter bien évidemment selon le profil, l'ancienneté et la formation.
Fiche de poste:
- Faire le plein des cabinets quotidien
- Ouvrir les salles de consultation , ordinateurs, allumer appareils d'écho
- Faire les commandes de consommables
- Accueil physique des patientes, recueil des informations administratives sur dossier Doctolib
- Donner une partie des RDV aux patientes (selon calendrier précis, autre partie directement prise sur doctolib)
- Accueil téléphonique et prise de message patientes +/- rappel des patientes et envoi ordonnances type via doctolib.
- Faire déclaration de grossesse, AT, demandes de factures, certificats, demande de 100% PMA..
- Intégrer les documents dans dossiers patientes ( consentement échographies, examens bio..), récupérer certains résultats d'examens si besoin
- Facturation et encaissement des patientes
- Envoi aux patientes via doctolib des résultats normaux avec courrier type ( FCV / test HPV normaux, HT 21 normal, DPNI négatif, PV neg)
- Faire demande SISRA ( avis DAN, avis chir endométriose, PMA.. )
- Frappe de courrier (il y en aura peu)
- A discuter Selon temps disponible : faire stérilisation, faire la compta de la journée+ télétransmission
Profil : diplôme non exigé mais une solide expérience est demandée
Experience: 1 An(s)
Compétences: Compréhension des prescriptions médicales,Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Gestion des urgences médicales,Gestion du temps,Modes de paiement,Nomenclature des actes médicaux,Organisation de l'agenda médical,Terminologie médicale,Utilisation de logiciels médicaux,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Conseiller, accompagner une personne,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous,Relayer de l'information,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 26/09/2025 - Réf : 198HDMH
Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F
- Bluffy - 74
- CDI
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