Assistant Services Généraux H/F Novonesis

Rejoignez- nous en tant qu'Assistant(e) Services Généraux (H/F).



Vous rejoignez les services techniques de notre usine d'Arpajon composés de 18 personnes, au sein desquels les Services Généraux représentent 5 personnes : une standardiste, un(e) assistant(e), un peintre, un technicien et le responsable.

Vous êtes un élément clé dans la gestion et suivi des accès au site pour l'ensemble des salariés et le suivi quotidien des agents de sécurité.



Dans ce poste vous aurez pour missions:

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Suivi de l'agrément chargeur connu (certification aéroportuaire) en partenariat avec notre consultant

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Déclenchement des enlèvements des déchets générés par l'activité du site et suivi

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Gestion du contrôle d'accès pour les salariés

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Interface dédiée pour les agents de sécurité en binôme avec le chef de Service

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Suivi de la bonne exécution du contrat Pest Control et mise à jour documentaire

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Assure différentes tâches administratives (saisie/correction de données et enregistrements)

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Participe à l'amélioration continue et à la gestion des modifications de process

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Gère le parc de téléphones DECT / DATi (les téléphones portables en sont exclus)

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Suivi et participation aux différents audits avec le Responsable de service



Vous pouvez être amené(e) à assurer certaines missions en relais:

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Du Responsable du Service dans la gestion de la flotte des véhicules de fonctions/service (45 véhicules évolutifs), et pour coordonner l'activité du service en son absence

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De la personne au standard pour accueillir les visiteurs et dans la saisie de données

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Tenir à jour le stock de consommables bureautique et divers, identifie les améliorations nécessaires, les met en place en assurant un suivi avec le technicien du Service



Ce poste est ouvert au télétravail, à raison d'un jour maximum par semaine et selon l'activité et besoins du service.