Accueil Administratif et RH H/F Supplay

L'agence SUPPLAY Tertiaire & Cadres Orléans recrute pour l'un de ses partenaires un ASSISTANTE ACCUEIL ET ADMINISTRATIF RH H/F à temps plein en intérim.

Dans le cadre de vos missions, vous serez chargé(e) de :
- Accueillir les personnes : orienter par téléphone et physiquement les visiteurs et collaborateurs internes ou Groupe
- Créer les badges, gérer le registre des entrées et des sorties, enregistrer les accès des prestataires
- Gérer les alarmes (GTC) : suivre les moniteurs, communiquer aux responsables
Garantir la gestion des appels d'urgence :
- Appliquer les procédures d'urgence (concernant les biens et les personnes)
- Déclencher la procédure d'évacuation
- Assurer l'évacuation de son périmètre
Administratif :
- Effectuer différents travaux de saisie informatique
- Gérer la réception, la distribution et l'affranchissement du courrier / colis
- Gérer les badges, tours de cou et clés café (alerter suffisamment à l'avance en cas de stock faible)
- Gérer les commandes de fournitures du service RH
- Gérer les locations de véhicule / transports aérien dans le cadre des déplacements professionnels
- Suivre les ordres de mission des collaborateurs du site
- Gérer la réservation des vidéoprojecteurs à disposition à l'accueil
- Gérer les disponibilités des salles suivant les besoins
- Assurer la gestion des fournitures
- Assurer des missions administratives RH notamment la gestion des entretiens de ré-accueil, l'organisation des formations, la préparation des pôles accueil,...
- Organiser des réceptions sur site