Assistante - Assistant de Direction H/F

Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:
Secrétariat du sous-directeur des ressources et des moyens:
- Accueil téléphonique et physique, gestion des agendas et des déplacements du sous-directeur et de son adjoint.
Interface avec les 3 divisions de la sous-direction des ressources et des moyens:
- Rédaction de notes, notes internes et bordereaux de transmission
- Constitution de dossiers administratifs
- Traitement de dossiers ponctuels et suivi des affaires réservées
- Gestion de proximité du temps de travail des personnels de la SDRM (gestionnaire du logiciel GESTT)

Secrétariat de la sous-direction des ressources et des moyens:
- Frappe et mise en forme de lettres, notes, rapports, documents, tableaux sous calc
- Gestion courrier au départ (enregistrement sur le logiciel Maarch, expédition)
- Gestion des boîtes fonctionnelles de la sous-direction (diffusion des messages aux personnels concernés)
- Suivi des commandes envoyées par l'état-major ou le secrétariat particulier
- Mise à jour des différents tableaux hebdomadaires (télétravail, facilités syndicales, arrivées et départs des personnels...)
- Interface avec les secrétariats des sous-directions de l'Académie de police
Votre environnement professionnel:

Activités du service
La sous-direction des ressources et des moyens est composée de 3 divisions et une unité:
- Division des ressources humaines
- Division budget et des moyens
- Division des systèmes d'information
Composition et effectifs du service
La sous-direction des ressources et des moyens est composée de 75 agents:
- Le sous-directeur et son adjoint
- Le secrétariat de la SDRM: 2 agents
- Division des ressources humaines: 22 agents
- Division de la programmation budgétaire: 30 agents
- Division de l'appui technique: 23 agents
Liaisons hiérarchiques
Sous-directeur des ressources et des moyens, commissaire général
Adjoint au sous-directeur, conseiller d'administration de l'Intérieur et de l'Outre-Mer
Liaisons fonctionnelles
Services et structures relevant de l'Académie de police