Assistant Administratif - Mairie de Saint Aubin du Cormier H/F

Fonction publique Territoriale

* Notre collectivité :

Avec plus de 4 000 habitants, Saint-Aubin-du-Cormier connait, ces dernières années, une dynamique significative. En lien avec la communauté de communes (Liffré-Cormier Communauté), au sein d'un territoire à taille humaine, les ambitions sont multiples. Elles s'inscrivent dans le cadre d'un projet de territoire qui s'appuie notamment sur la qualité de vie, la qualité environnementale, la biodiversité, le développement équitable... L'obtention du label " Petites Cités de Caractère " en 2020 est venu récompenser la démarche initiée par la municipalité en faveur du patrimoine et offre de nouvelles perspectives de développement pour la ville.

La ville de Saint-Aubin-du-Cormier recrute au sein de la direction générale et du service administratif, pour un poste à temps complet, à pourvoir dès que possible, notre assistant(e) administratif(ve).

Notre collectivité vous offre la possibilité de vous épanouir dans votre future carrière professionnelle ! N'attendez plus et rejoignez-nous !

* Vos missions :

1. Secrétariat général :

- Assurer le secrétariat particulier du Directeur général des services et la gestion de son agenda.
- Préparer et mettre en forme les documents avant et après le conseil municipal, transmettre les délibérations et arrêtés au contrôle de légalité.
- Organiser les dossiers de réunions et rendez-vous, coordonner la collecte des éléments auprès des directions.
- Classer, archiver et suivre certains projets confiés par le DGS.

2. Ressources humaines :

- Gérer les carrières et l'administration des agents : rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers), constitution, mise à jour et archivage des dossiers individuels, suivi des absences, déclarations annuelles, rapport social unique et dossiers de retraite.
- Assurer la paie : collecte et saisie des éléments variables et transmission de la paie en l'absence du DRH.
- Suivre la santé au travail : arrêts de travail, accidents, visites médicales et actes administratifs associés, ainsi que les dossiers de prévoyance et assurance.
- Recrutement et formation : publication des annonces, gestion des candidatures et jurys, suivi des remplacements, plan de formation et suivi des stagiaires.