Adjoint au Chef du Departement Images et Diffusion H/F

Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Rattaché(e) au chef du département images et diffusion (DID), d'une part, vous contribuez au pilotage des activités de cession de droits d'exploitation et de mise à disposition d'images et, d'autre part, vous pilotez en propre celle de vente d'ouvrages.

Vos missions principales seront :

- Cession et mise à disposition d'archives
- Appuyer les chargés d'affaires (6 agents) dans le traitement des demandes d'images : de la commande client à la livraison des extraits, incluant négociation, établissement des contrats et transmission des éléments de facturation.
- Gérer directement les demandes « Grand compte » (producteurs, industriels défense)et prioritaires : conseiller les clients/partenaires dans les demandes d'images, élaborer les propositions commerciales, livrer les archives, rédiger les contrats de cession de droits et gérer l'administration des ventes.
- Veiller à la bonne application des règles juridiques relatives au droit, en lien avec le département des affaires juridiques et des achats.
- Vente d'ouvrages
- Piloter l'activité de vente d'ouvrages (2 agents), de la préparation à la mise en vente jusqu'au réassort et à la facturation.
- Assurer la commercialisation des ouvrages en librairie, via le diffuseur, et sur le site internet de l'ECPAD.
- Développer et suivre les actions de communication et de marketing liées à la promotion des ouvrages (mise en avant sur le site, campagnes ciblées, coordination avec le service communication).
- Assurer la relation avec le diffuseur et veillez à la bonne mise à jour des plannings.
- Participer aux réunions de pôle dédiées à l'édition.
- Encadrement et pilotage d'équipe
- Participer à l'encadrement des chargés d'affaires (huit agents civils), hors activité de coproduction de documentaires.
- Rédiger des comptes-rendus et notes pour le suivi global des activités.
- Seconder le chef de département dans les actions de pilotage et représenter le département si nécessaire.
- Relations extérieures et accueil du public
- Contribuer activement à la valorisation des fonds de l'ECPAD auprès des professionnels (producteurs, institutionnels, éditeurs, industriels défense, etc.) et du grand public.
- Participer à des manifestations professionnelles (festivals, marchés, etc.).
- Accueillir et orienter les lecteurs en salle de lecture une demi-journée par mois.