Agent de Secretariat H/F

Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

La base école général Lejay, unité de l'école de l'aviation légère de l'armée de Terre (ALAT) a pour mission principale la formation des pilotes de l'ALAT à l'aérocombat ainsi que des maintenanciers, sur hélicoptères « ancienne et nouvelle génération ».

Au sein de la division numérisation de l'espace de bataille simulation (NEB SIMU) du bureau formation opérations instruction (BFOI), le secrétaire a pour mission :
- le traitement du courrier, la rédaction de notes et la mise en forme de documents à caractère administratif ;
- les opérations nécessaires à l'administration et à la gestion du personnel ;
- le suivi des frais de déplacement ;
- le traitement des demandes de soutien auprès du groupement de soutien commissariat (GSC).
Traiter le courrier « départ » et « arrivée » papier et dématérialisé (NACRE) ;
Rédiger des notes de service ou notes express en appliquant la charte graphique ;
Établir les ordres de missions (OM), les bordereaux unique de transport (BUT) et les formulaires unique de demande (FUD) relatifs aux départs en mission ou en formation du personnel ;
Initier et suivre le remboursement des frais de déplacements du personnel via FD@ligne ;
Rédiger et suivre les demandes de prestation de soutien via SILLAGE au profit du service ;
Assurer la reprographie et la dactylographie de documents ;
Assurer le suivi des présences et absences du personnel militaire et civil;
Veiller à la saisie des données administratives et professionnelles des militaires via le SIRH CONCERTO.
Suivre et tenir à jour les Dossiers Individuels Uniques du personnel militaire ;
Assurer le soutien des stagiaires des divisions.