Nantes Université Recrute Un·e Adjoint·e en Gestion Administrative Bureau des Masters 1 Ufr Droit H/F
Nantes Université
- Nantes - 44
- CDD
- Bac
- Service public autres
Détail du poste
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante pour les formations initiales et continues.
Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information.
Informer et orienter les usagers.
Accueillir, informer et inscrire les étudiants de masters 1 en formation initiale et continue.
Assurer le suivi administratif des étudiants :
Gestion et suivi des dossiers de candidatures, des commissions de sélection et envoi des décisions sur Monmaster.gouv
Suivre les enseignements
Suivi des inscriptions pédagogiques en formation initiale et continue
Suivi des conventions de stage
Organiser les examens oraux :
Préparation matérielle des examens écrits
Préparation des amphithéâtres lors des épreuves écrites
Enregistrement des paramètres dans TIGRE (type d'épreuve, dates, durée...)
Participation à la mise en place des calendriers d'examen et surveillances, organisation matérielle des examens, recueil et duplication des sujets, gestion des épreuves avec aménagement spécifiques
Suivi des copies à corriger, recueil et saisie des notes, préparation des délibérations, publication des résultats, édition et envoi des diplômes.
Saisie des transferts « arrivée » et « départ »
Modifications pédagogiques ScolarG/TIGRE
Suivi des permutations des groupe TD
Suivi des dossiers de demandes sur la plateforme plateforme SURF
Participer aux opérations de logistique du service, notamment les journées portes ouvertes
Mettre à jour les supports de communication et les pages Internet via K-Sup
Classement et archivage de documents
Saisie, mise en forme et diffusion des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...)
Assurer le suivi des conventions de stages
Préparer les délibérations et délivrer les relevés de notes et attestations, remettre les diplômes
Participer à la mise à jour de tableaux de bord et fiches de procédure
Versant : Fonction publique d'État
Type de recrutement : Catégorie C, contractuel·le, CDD jusqu'au 31/12/2025, possibilité de renouvellement
Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie C pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d'expérience du candidat. Comprise : 1462€ nets/ mensuels (1819€ bruts) [sans expérience] et 1682€ nets/ mensuels (2093€ bruts) [+ 15 ans expérience]
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- Localisation : Nantes Université - Campus Tertre - Faculté de Droit et des Sciences Politiques
Formation et/ou qualification : Bac
Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 ans
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'État (sur présentation d'un justificatif).
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Diversité des publics
Techniques d'élaboration de documents
Droit de la formation
Techniques de communication
Droit des examens et concours
Culture internet
Savoir-faire opérationnels :
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir rendre compte
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir-être :
Capacité d'écoute
Sens relationnel
Sens de l'organisation
Rigueur /fiabilité
Pas de salaire renseigné
Publiée le 26/09/2025 - Réf : 2025-2056908
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