Assistant Manager H/F

Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:

Collaborateur.rice du chef de bureau et de son adjointe, vous serez chargé.e de :
- au titre de la coordination interministérielle: préparer les dossiers du préfet en saisissant les services idoines; sécuriser la qualité (fond et forme) des documents soumis à la signature du préfet et assurer leur traçabilité ; publier les arrêtés préfectoraux au recueil des actes administratifs (RAA);
- préparer et suivre plusieurs instances, dont : forum des élus, comité local de cohésion territoriale et réunion UAMC - Présidents d'EPCI(planification, ordre du jour, secrétariat, appui à l'animation, compte-rendu...) ;
- réaliser les missions suivantes: actualisation d'arrêtés préfectoraux (composition d'instances) et suivi des délégations de signature;
- créer et actualiser des fiches de procédure, réaliser de la veille.
Pour l'ensemble du bureau:
- appuyer les chargés de mission sur la mise en oeuvre des politiques publiques au niveau départemental ainsi que sur l'appui territorial de l'arrondissement de Caen pour les projets structurants.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
La direction de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial, placée sous l'autorité du secrétaire général de la préfecture, est composée de 3 bureaux: le bureau de l'environnement et de l'aménagement (BEA), le bureau des subventions d'investissement et de l'accompagnement financier (BSIAF) et le bureau de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial (BCAAT).

Vous exercerez vos missions au sein du BCAAT qui exerce:
- des missions de coordination administrative entre les services de la préfecture, les sous-préfectures et les services déconcentrées;
- des missions d'appui territorial auprès des collectivités territoriales et des services déconcentrés de l'État et de suivi des politiques publiques interministérielles;
- des missions administratives transversales comme le suivi des courriers et arrêtés des services mis à la signature du préfet ou la publication des actes au recueil des actes administratifs...

Composition et effectifs du service
5 agents: 4 A et 1 B

Liaisons hiérarchiques
Autorité hiérarchique: adjoint de la directrice de la DCPPAT et Chef du BCAAT
Autorité fonctionnelle: adjointe du chef du BCAAT

Liaisons fonctionnelles
Services déconcentrés de l'État, sous-préfectures, directions de la préfecture, autres services de l'État et opérateurs publics