Gestionnaire Administratif·ve et Financier H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Description du poste

Missions
- Réception et traitement de toutes les demandes de prise en charge des dépenses liées à l'activité de recherche de l'Établissement, sur le principe de guichet unique : organisation d'évènements scientifiques, commandes et prise en charge des frais de mission.
- Rôle dans ce cadre d'interface entre les interlocuteurs internes et externes, les enseignants chercheurs et les service centraux (financier et facturier).
- Suivi de l'exécution du budget recherche en dépenses
- Accueil physique et téléphonique, et information des enseignants-chercheurs, doctorants, invités...

Activités principales
- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité
- Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure
- Mettre en oeuvre des procédures de gestion
- Gérer le courrier, la messagerie
- Organiser et alimenter les bases de données,
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Suivre certains budgets recherche
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures, accueil événementiel...
- Participer à l'organisation de salons, colloques, manifestations, conférences
- Procéder à l'archivage des pièces administratives