Assistant de Gestion Administrative et Comptable - Mairie de Manigod H/F

Fonction publique Territoriale

Dans le cadre d'une commune classée station tourisme, disposant d'un domaine skiable relié avec la Commune de La Clusaz, à 30 minutes du lac d'Annecy, sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale des Services
l'agent assurera la gestion comptable et financière de la collectivité (20 agents, un budget principal et 4 budgets annexes)

L'agent assurera les missions suivantes :
- Comptabilité
Enregistrer et suivre les engagements
Contrôler les factures par rapport aux bons de commandes et devis
Assurer les mandatements
Suivre les inventaires et passer les écritures d'ordre nécessaires
Enregistrer les marchés et suivre les décomptes de paiement
Assister la Directrice Générale des Services dans la recherche de subvention et le montage des dossiers de demande de subventions
Demander le versement des subventions allouées (acomptes et solde) au fur et à mesure de l'avancée des travaux
Suivre les stocks
Analyser mensuellement l'évolution des dépenses et des recettes, alerter les services et actions correctives en cas de besoin,
Suivre mensuellement la trésorerie (et notamment la capacité de couverture)
Participer à la préparation budgétaire en lien avec la Directrice Générale des Services
Traiter les demandes de différents interlocuteurs en matière comptable (fournisseurs, usagers, services)
Traiter les P503 adressés par la Trésorerie
Mandater et suivre les échéances d'emprunt
- Eau-assainissement
Facturation de l'eau et de l'assainissement (rôles semestriels, factures pour soldes) et suivi des réclamations
Suivi des ventes immobilières
Demandes de branchements et facturation de ceux-ci
Suivi des impayés en liaison avec la Trésorerie
Demandes de relevés de compteurs
Mise à jour du fichier des abonnés
Mise à jour de la partie financière du rapport sur l'eau
Aide à la préparation du budget de l'eau/assainissement
Aide à la rédaction du rapport annuel sur l'eau/assainissement
Déclarations annuelles à divers organismes (Agence de l'eau, SIA)
-Ecole/restaurant scolaire
Préparation et suivi des inscriptions scolaires dans BL enfance
Facturation du coût des repas aux parents,
Contrôle des factures des fournisseurs et mandatement pour la cantine
Suivi coût de revient des repas
- Marchés publics
Enregistrer les marchés
Faire les engagements
Suivre les décomptes de paiement
Rédiger les avenants
Télétransmettre les marchés au contrôle de légalité de la Préfecture
- Gestion administrative
Rédaction de divers courriers