Adjoint en Gestion Administrative Réf. 25682-2 H/F
Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Paris 6e - 75
- CDD
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Fonctions : Adjoint administratif / Adjointe administrative
Catégorie : C
Corps : Adjoint-e en gestion administrative (ATRF)
BAP : J
CDD de 4 mois.
A pourvoir dès que possible.
Placée sous la hiérarchie de la cheffe du département formations et carrière, l'adjoint-e administratif-ve assure un appui opérationnel à la bonne gestion du département.
Les activités principales sont :
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents
Connaissances transversales requises :
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Culture internet
- Techniques de communication
Compétences opérationnelles:
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques
Afficher la suite
Connaissance à acquérir :
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à la formation doctorale en France
Compétences comportementales:
- Polyvalence
- Savoir appliquer des procédures administratives, juridiques et financières
- Maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil
- Savoir interagir de façon appropriée avec divers interlocuteurs internes et externes : prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Savoir organiser son travail avec méthode
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir être :
- Être autonome, esprit d'initiative et rigueur
- Sens de la confidentialité et loyauté
- Faire preuve de polyvalence et de capacité d'adaptation
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe (interlocuteurs internes ou externes)
- Sens du service public
Pas de salaire renseigné
Publiée le 26/09/2025 - Réf : 2025-2056902
Adjoint en Gestion Administrative Réf. 25682-2 H/F
- Paris 6e - 75
- CDD
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