Agent Administratif Gestionnaire du Cimetière - Mairie de Halluin H/F

Fonction publique Territoriale

L'agent assure l'accueil et l'accompagnement du public pour les démarches liées à l'état civil et à la gestion du cimetière. Ses missions incluent la réception et l'information des usagers, la préparation et le suivi des actes administratifs, la tenue des registres, ainsi que la gestion des concessions funéraires. Le poste nécessite des qualités d'écoute, de rigueur et de sens du service public, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.

STATUT d'Agent/e d'État Civil, Élections et Cimetière :
Fonction publique territoriale, cadre d'emplois des adjoints/es administratifs territoriaux,
catégorie C.
Temps complet 37h : horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires
d'ouverture au public (présence lors de la célébration des mariages le samedi et jours de scrutin).

Accueil du public

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
- Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant ;

Instruction et constitution des actes d'état-civil

- Mise à jour des registres d'état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès,
reconnaissances, transcriptions, mentions marginales...) ;
- Délivrance des actes d'état-civil ;
- Délivrance des autorisations funéraires ;
- Préparation des dossiers de mariage et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour
des livrets de familles, envoi des avis de mention...) ;
- Enregistrement et délivrance des documents administratifs ;
- Traitement des demandes de cartes d'identité, de passeports biométriques, d'a?estations
d'accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire...
- Assurer le traitement du courrier ;
- Établir les bordereaux d'envoi aux autorités administratives et assurer l'archivage des
dossiers ;

Élections

- Recevoir les inscriptions, les radiations, les changements d'adresse sur la liste électorale ;
- Gérer et assurer la révision de la liste électorale ;
- Préparer et organiser les divers scrutins politiques ;
- Effectuer un suivi de leur déroulement ;
- S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques ;

Cimetière

- Gestion administrative du cimetière ;
- Accueil des familles et des sociétés de pompes funèbres ;
- Contrôler les dossiers ;
- Établir les actes ;
- Assurer le suivi informatique de l'acquisition et renouvellement des concessions ;
- Lister les abandons pour préparer les exhumations ;