Cgom 988 - Gestionnaire Soutien Finances H/F

Ministère de l’Intérieur

Vos activités principales
- Réception des devis, enregistrement d'engagement de dépense et mise à la signature;
- Création de la demande d'achat, envoi des devis au Centre de services partagés interministériel (CSPI) pour édition des engagements juridiques;
- Réception des factures, vérification de la conformité des informations;
- Contact permanent avec les prestataires;
- Suivi budgétaire des opérations en AG 308 et suivi des paiements;
- Publication des consultations sur la plateforme Place;
- Suivi des consultations, des ouvertures d'offres et des signatures de marchés sous la supervision du chargé de projet immobilier;
- Suivi de l'exécution des marchés sur la plateforme Chorus avec le CSPI;
- Numérisation et enregistrement de tous documents comptables.

Projets spécifiques
L'agent devra plus particulièrement assurer ces missions dans le cadre des opérations fléchées par l'administration (AG308).
La réhabilitation du parc immobilier faisant l'objet d'un plan triennal, il devra assurer le suivi budgétaire en 2025, 2026 et 2027 durant toutes les phases des projets immobiliers de l'AG 308:
- élaboration des devis ou lancement des consultations dès l'obtention des crédits annuels;
- Formalisation de l'engagement sur Chorus;
- Suivi du budget et des dépenses jusqu'à la fin de gestion.

En 2025, les crédits AG308 s'élèvent à 6,3 millions d'euros répartis sur une cinquantaine d'opérations. Neuf d'entre elles ont nécessité la publication d'un marché public.
Quatre seront reportées à l'année 2026, en raison d'échéances calendaires trop contraintes.
Les autres opérations ont fait l'objet de devis et de bons de commande. Leur suivi doit être assuré dans le même cadre.

Les années budgétaires 2026 et 2027 devraient présenter un volume budgétaire sensiblement similaire, au regard du vieillissement du parc, et des besoins spécifique du territoire.
Le suivi des opérations AG308 au cours des 3 prochains exercices
pourra s'articuler comme suit:
Année N Engagement
N+1 Travaux (N) + engagement +réception (N)
N+2 Travaux (N+1) + engagements + réception (N+1)
N+3 Travaux (N+2) + engagements + réception (N+2)

L'objectif attendu portera majoritairement sur le suivi budgétaire et comptable des opérations de l'année en cours.

Votre environnement professionnel
Activités du service: La section immobilier logement a pour mission de gérer et optimiser l'ensemble du parc immobilier de la gendarmerie en Nouvelle-Calédonie. Elle est chargée de l'amélioration et l'entretien des infrastructures et réalise également la gestion locative
Composition et effectifs du service: 21 personnels militaires et civils

Conditions d'évaluation et de contrôle des résultats : cf 'conditions particulières d'exercice'.