Assistant de Production des Manifestations - Montpellier Mediterranee Metropole H/F

Fonction publique Territoriale

Montpellier, 7e ville de France, est reconnue comme un territoire dynamique en essor permanent. Innovation, mobilité douce, démocratie locale, qualité des services de proximité font partie des priorités du mandat. La Ville de Montpellier et Montpellier Méditerranée Métropole déploient une politique culturelle ambitieuse et innovante, portée par 5 axes stratégiques : l'accompagnement et l'émancipation des publics par la culture, le soutien aux artistes, le déploiement de la culture et du patrimoine dans les espaces publics, le rayonnement artistique et la promotion du patrimoine et des savoirs.
Au c½ur de cette dynamique, le Pôle culturel et Patrimoine organise tout au long de l'année des événements majeurs (Comédie du Livre, Fête de la Musique, Journées Européennes du Patrimoine, etc.), sur le territoire de la Ville de Montpellier et de Méditerranée Montpellier Métropole.
Rattaché·e au service des Rendez-vous culturels, vous accompagnez l'unité de production dans la gestion administrative et logistique des manifestations culturelles.

Production et logistique :
- Être le contact des compagnies et maisons d'édition pour assurer un lien fluide entre les manifestations et les auteurs, artistes et invités.
- Collecter et gérer les documents administratifs nécessaires à la venue des auteurs, des artistes et autres invités des manifestations programmées.
- Organiser les déplacements : réservation des transports, hébergements et restauration pour les invités, en veillant au respect des budgets et des délais.
- Recueillir les besoins techniques auprès des équipes et assurer la coordination entre les prestataires, partenaires et opérateurs techniques.
- Gérer les réservations des salles, matériels et équipements nécessaires au bon déroulement des événements.
- Participer à l'accueil du public

Communication :
- Participer à la rédaction, correction et intégration des contenus (textes et visuels) pour les supports de communication : site internet, réseaux sociaux, catalogues, programmes, dossiers de presse, affiches, signalétiques.
- Assurer une mise à jour régulière des informations relatives aux événements

Accompagnement spécifique de la programmation jeunesse :
- Soutenir l'élaboration, le suivi et la mise en ½uvre logistique des actions destinées à la petite enfance, à l'enfance et à l'adolescence dans le cadre des festivals littéraires.
- Effectuer une veille active sur les nouveautés éditoriales et spectacles littéraires jeunesse.
- Organiser et suivre les actions culturelles menées auprès des établissements scolaires et associations.
- Coordonner la programmation des plateaux d'auteurs jeunesse en lien avec les librairies partenaires.

Eléments spécifiques du poste :
- Déplacements réguliers sur la Métropole, déplacements éventuels en France
- Permis B
- Travail occasionnel en soirée ou le week-end selon les nécessités de service.