Assistant H/F HLM

Fruit d'un nouveau modèle fondé sur la mutualisation, Grand Paris Habitat est devenu en quelques années un opérateur d'habitat majeur en Île-de-France. Dédiée au développement, à la production de logements et à la revalorisation du patrimoine sur le territoire francilien.
Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre Direction de la Maitrise d'Ouvrage Urbaine et Patrimoniale.
En tant que Gestionnaire de programmes H/F, oeuvrer pour le développement des opérations du Groupe :
Sur le volet administratif, c'est agir :
- Dans le suivi de manière sédentaire : courriers, notes, comptes rendus, convocations, tableaux de bord, classement et archivage de même que le secrétariat associé aux opérations,
- En transversalité en interne auprès de différents interlocuteurs de tous niveaux au sein de la Direction et des autres services,
- Via le reporting quant à l'avancement des opérations, les informations descriptives et le planning dans le logiciel dédié.
Sur le plan financier, c'est concrétiser :
- Le bon suivi de l'instruction des demandes de financement (délais, complétude des dossiers),
- Le suivi de la bonne signature des conventions de financement et de réservation (Etat, Région, ...),
- La préparation des dossiers présentés aux instances de validation interne (CE, Directoire, Conseil de Surveillance...),
- Les vérifications des dossiers d'agréments des sous-traitants et les faire compléter si nécessaire,
- L'engagement des commandes et leur suivi dans l'outil de gestion.
Sur le volet technique, c'est assurer :
- La bonne constitution des dossiers de consultation et l'organisation de celles-ci (publication, reporting),
- L'organisation des appels d'offres jusqu'à la signature des marchés et la délivrance des ordres de service,
- La préparation des dossiers de CAO, l'assistance à la rédaction et l'exécution des contrats,
- L'organisation de l'affichage conforme à la règlementation, l'organisation des différentes revues de projet et réunions internes de même que la participation à la passation des dossiers entre Direction du développement et Direction de la maîtrise d'ouvrage,
- Le suivi de la concertation avec les locataires, en collaboration avec les services de gestion des entités adhérentes lors des opérations,
- Le respect des plannings, des délais, des coûts, des résultats financiers et de la qualité des opérations qui lui sont confiées par le Groupe et les entités adhérentes,
Une fois votre prise en main du poste effectuée : prise en charge d'une à plusieurs opérations de construction de réhabilitation, résidentialisation ou démolition.