Secrétaire de Direction H/F Eiffage Route

Vos missions

Dans le cadre du remplacement d'un départ à la retraite, Eiffage Route Grand Sud, recrute pour son établissement Midi-Pyrénées un/e :

SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

CDI

A pourvoir à partir du 05 janvier 2026

VOS MISSIONS :

Sous l'autorité du Directeur d'Etablissement, ce poste aura deux orientations:

Assistanat du directeur d'établissement et des responsables de service, où vous aurez pour mission notamment:

Communication :

- Assurer le lien entre la direction et les différents services de l'entreprise, ainsi qu'avec les interlocuteurs externes (clients, fournisseurs),
- Effectuer l'accueil, filtrer et gérer des appels téléphoniques,
- Réceptionner et transmettre les messages,
- Organiser et gérer des événements ou salles pour les cadres de la direction,
- Rédaction des supports de communication interne (rapport, compte-rendu, note...).

Gestion administrative:

- Trier et distribuer le courrier,
- Etablir divers courriers administratifs,
- Effectuer le classement et l'archivage des documents,
- Gérer les fournitures de bureau et suivre les dépenses,
- Gérer les dossiers de mécénats, sponsoring et hospitalités,
- Assurer la mise à jour de la GED (Gestion Electronique des Documents),
- Etablir la rédaction et la diffusion de la correspondance (courriers, e-mail, notes...).

Organisation des déplacements:

- Réserver les billets d'avion et de train,
- Réserver les hôtels et la préparation des dossiers de voyage.

Préparation des réunions:

- Participer à la préparation des supports de réunion (présentations, documents),
- Gérer la coordination logistique (réservation des salles, matériels...).

Renseigner les tableaux de bords et autres indicateurs.

Assistanat au service commercial, où vous aurez pour missions notamment :

- Assurer la veille concurrentielle et sectorielle,
- Mettre à jour la base de données clients et prospects (CRM),
- Préparer les rapports d'activité commerciale,
- Participer à la création de support techniques et commerciaux (plaquettes, fiches produits =, présentations de projets...),
- Participer à la création et à la diffusion de supports de communication (brochures, newsletters, réseaux sociaux, site Web),
- Assurer la mise à jour des contenus sur les différents canaux de communication,
- Organiser des événements (salons, conférences) en collaboration avec les équipes concernées,
- Gérer les relations avec les prestataires externes (agences, imprimeurs, fournisseurs),
- Effectuer la communication auprès des clients de l'entreprise (appels téléphoniques, diffusion des supports...).