Secretaire de Direction Administration Generale H/F

Etablissement Public Departemental le Ch

L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le Département au seul titre de l'assistance éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des mères avec enfant(s) de moins de 3 ans.
Il a pour délégation la mission d'accueil d'urgence au sein du dispositif de protection de l'enfance en Isère et il est réparti en plusieurs structures.

Nous recrutons un(e) secrétaire de Direction (H/F) pour intégrer le l'Administration générale en CDD de 4 mois à temps plein à compter du 1er décembre 2025.
La (e) secrétaire de Direction apporte une assistance administrative et organisationnelle à la Directrice et Directrices adjointes.
Il assiste la Directrice dans la gestion des affaires courantes et a une responsabilité directe sur certains dossiers spécifiques qui lui sont confiés.

Horaire hebdomadaire : 38h semaine / 18 RTT

LES MISSIONS
La secrétaire de Direction est placée sous l'autorité hiérarchique de la Directrice, elle/il aura pour missions de :
- Accueil téléphonique (prise de message), physique et orientation des visiteurs
- Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous,
- Suivi des affaires générales afin de demeurer informée de l'actualité de l'établissement (Membre du COPIL de la Newsletters)
- Gestion administrative de toute ou partie des dossiers conduits par la Direction
- Faire évoluer et/ou élaborer des procédures et les mettre en oeuvre,
- Rédaction, mise en forme de documents et envois de courriers et de comptes rendus (Conseil d'Administration- CSE.)
- Veiller au respect des échéances,
- Gestion du courrier entrant (enregistrement, ouverture, traitement, archivage) ,
- Tâches administratives diverses et appui administratif aux directeurs,
- Préparation logistique des réunions (réservation de salle, matériel, .) et participation à l'organisation d'évènement,
- Suivi des compteurs des cadres et de l'administration en lien avec la Direction sur le logiciel BL PLANNING,
- Prise des rendez-vous périodiques des agents auprès de la médecine du travail,
- Assurer le suivi des dossiers et déclarations auprès des assureurs.