Assistant Achat H/F

Lip Lorient

Nous recherchons pour notre client Naval Group un(e) Assistant(e) achat.

Les missions :

1. Adaptation et mise en oeuvre de la stratégie de commodités
- Contribuer à la segmentation du marché
- Participer à l'analyse du marché
- Rechercher et identifier le potentiel d'innovation des fournisseurs

2. Construction du panel et animation de la relation avec les fournisseurs
- Contribuer à la définition puis mettre en oeuvre l'organisation de la gestion du panel Fournisseurs de la Commodité (qualification, évaluation des risques, suivi des contacts, etc)
- Participer à la gestion de la relation avec un ou plusieurs des fournisseurs principaux des commodités ainsi qu'à leur évaluation.
- Appliquer les consignes définies concernant la gestion des informations fournisseurs (outils SI et base de données).

3. Réalisation des activités achats
a. Recherche et sélection des fournisseurs :
- Rechercher des fournisseurs spécifiques en cas d'absence de fournisseurs capables dans le panel
b. Négociation et contractualisation :
- Aider les acheteurs à préparer et conduire les négociations d'achats en privilégiant la tenue des objectifs financiers fixés
c. Encadrement de l'exécution des contrats :
- Veiller à la bonne exécution des contrats confiés jusqu'à l'extinction des obligations contractuelles en s'appuyant si besoin sur un expert manager de contrats d'achats pour traiter les écarts et claims et en sollicitant le prescripteur pour les tâches qui lui incombent
- Mettre en place des suivi de facturation sur les contrats concernés.
4. Optimisation de la performance de ses activités dans le respect des processus
- Participer au contrôle interne, au retour d'expérience et à l'amélioration continue des activités de la Direction Achats
- Proposer, faire valider et mettre en oeuvre des plans d'actions pour assurer la performance de son périmètre.
Encadrement hiérarchique et coopération :
Sous l'autorité d'un Manager Commodités et dans le respect des stratégies achats, l'emploi achète les fournitures et les prestations nécessaires à la satisfaction des besoins des prescripteurs, en visant la meilleure performance en coût complet à terminaison, qualité, délais, HSE et maîtrise des risques. Il participe aux stratégies de sa commodité puis coordonne leur mise en oeuvre auprès des différents acteurs. Il participe ou pilote la relation avec certains fournisseurs principaux de son panel.
Autonomie :
Il applique et adapte partiellement les solutions et les stratégies d'achats identifiées. Il expose pour validation ses propositions ou sur demande de son manager.
Complexité :
Il structure l'activité achat commodité de son périmètre et veille à la conformité des différentes méthodes achats appliquées, ainsi qu'à la mobilisation des acteurs des différents domaines parties prenantes.
Contribution :
Il adapte les moyens en matière d'achats commodités afin d'obtenir les objectifs de performance et de satisfaction client sur le périmètre de ses commodités pour l'ensemble d'un site ou une partie d'une commodité groupe.