Assistant Administration Generale - Commande Publique H/F

SEBA

Le SEBA recrute en CDI, 35 heures hebdomadaires,

Un (e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATION GENERALE : COMMANDE PUBLIQUE / ACCUEIL

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du pôle Ressources et en binôme avec la responsable des Marchés Publics et 3 autres assistantes administratives, l'assistant(e) administration générale sera principalement chargé(e) de la commande publique (3 jours par semaine) et l'accueil du Syndicat (2 jours par semaine).

Dans le cadre de la retraite progressive d'un agent du service, le poste est amené à évoluer à horizon 12/18 mois pour un poste à temps plein sur les missions d'administration générale (les missions d'accueil et de courrier seront réaffectées).

Missions principales :

- Assistanat à la commande publique :
Lors des procédures de commande publique : aide à la mise en oeuvre des procédures, rédaction de pièces administratives, avis de publicité, ouverture de plis, courriers candidatures retenues/non retenues, transmission au contrôle de légalité, envoi données essentielles.)
Pour le suivi des marchés : avenant, sous-traitance, OS, PV, réception des demandes et appels d'entreprises, traitement des courriers fournisseurs et prestataires, classement.

- Accueil du syndicat :
Accueil physique et téléphonique du Syndicat (renseigner, identifier et orienter les demandes, prendre et transmettre les messages), gestion de la boite mail contact (identifier, orienter et transmettre les demandes et/ou informations).

- Gestion du courrier :
Enregistrer le courrier arrivée du syndicat et le dispatcher dans les services, affranchir le courrier départ, assurer un suivi des envois/réceptions.

Profil :
Expérience souhaitée en établissement public et notamment dans le domaine de la commande publique. Une formation complémentaire en interne sera toutefois assurée pour parfaire les connaissances.

- Connaissance souhaitée du fonctionnement des institutions et surtout des collectivités territoriales,
- Connaissance de la règlementation des marchés publics (formation juridique et/ou commande publique),
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (pack Office, MARCO et ACHAT PUBLIC),
- Maîtrise des techniques de communication écrite et orale,
- Polyvalence, réactivité et adaptabilité,
- Rigueur et organisation,
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Travail en équipe et en transversalité avec l'ensemble des services et les élus,
- Discrétion professionnelle et confidentialité.

Conditions :
Poste à pourvoir dès que possible, basé au siège du Syndicat, à LARGENTIERE, en Ardèche méridionale.
Rémunération selon profil (2000 à 2300 € brut mensuel, à négocier selon profil et expérience), titres restaurant, avantages CNAS...

Adresser au plus tard le 17 octobre 2025 votre CV et lettre de motivation au service RH à l'adresse suivante : ****@****.**