Assistant Administration des Ventes Grande Distribution H/F Advini

Nous recrutons en contrat à durée indéterminée un.e Assistant.e Administration des Ventes Grande Distribution

Rattaché.e au Directeur commercial Off Trade, vous avez pour objectif d'assurer la saisi et suivi des commandes clients de votre périmètre, de gérer vos dossiers clients et de garantir le traitement administratif commercial.

Vos principales missions sont les suivantes :

- Réaliser la gestion des commandes : saisie, suivi, validation, classement, gestion administrative. Être l'interface avec les clients GMS (centrales d'achat, grossistes, logisticiens) ;

- Suivre les livraisons et flux logistiques : coordination avec les entrepôts et transporteurs, respect des délais et traitement des litiges ;

- Procéder à la facturation et au suivi des avoirs : assurer la conformité des dossiers (BL, factures, conditions commerciales) ;

- Gérer les litiges : enregistrement des litiges et actions pour leur résolution, enregistrement des non-conformités internes) ;

- Être en support commercial : interface avec les Key Account Managers et la force de vente pour la mise en oeuvre des accords commerciaux (remises, promotions, Foire aux Vins, opérations spéciales) ;

- Assurer le traitement administratif commercial : saisi des demandes d'échantillons pour les Produits Finis (PF) référencés sous SAP, et assurer le suivi, classement et archive des dossiers clients et autres documents commerciaux ;

- Relation client : interlocuteur privilégié des centrales GD sur les aspects administratifs et logistiques ;

- Participer au bon fonctionnement du service : renseigner le portail client et remplacement des collègues de la BU en cas de besoin.