Assistant Direction Anglais Courant H/F Fed Office

Vous êtes dynamique, organisé et aimez prendre des initiatives dans un environnement exigeant ? Vous recherchez un poste où vous serez un véritable support au sein de la direction générale d'une entreprise en pleine croissance ? Ce poste est fait pour vous !

Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, et je recrute aujourd'hui un Assistant de Direction Bilingue et Communication pour un groupe international dans le secteur de l'énergie, basé à Aix-en-Provence

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
- Une structure à taille humaine, rattachée à un groupe international reconnu dans le secteur de l'énergie.
- Un environnement collaboratif, offrant des responsabilités variées et de nombreuses opportunités de développement.
- La possibilité de télétravailler (1 à 2 jours par semaine après la période de formation).
- Un cadre de travail flexible avec une direction accessible et bienveillante.

Ce que l'entreprise propose :
- Contrat : CDD 4 mois, temps plein (38,3h/semaine, 12 jours de RTT).
- Rémunération : 35K à 44K€ brut/an selon profil et expérience.
- Avantages : Parking partagé et gratuit, espace de travail en open space.
- Localisation : Aix-en-Provence, La Duranne.

Vos missions clés :
Rattaché(e) au Directeur Général et travaillant également avec les membres du CODIR, vous serez un véritable soutien pour l'organisation quotidienne des activités de la direction. Vous aurez pour principales responsabilités :
- Gestion des agendas, des déplacements, et des réunions.
- Préparation des documents pour les rendez-vous, réunions, présentations et townhalls.
- Coordination des projets internes, rencontres clients et préparation des comptes-rendus.
- Soutien dans la gestion administrative et des voyages (dépenses, feuilles de temps, absences).
- Supervision d'une assistante communication junior.
- Organisation d'événements internes et de salons professionnels.
- Support à la communication interne et coordination des actions de marketing/communication.
- Prise en charge de missions ad-hoc selon les priorités.